Kuinka laskea tapaamiseen tai kokoukseen käytetyt tunnit/päivät/viikkot Outlookissa?
Oletetaan, että Outlookin kalenterissa on paljon tapaamisia ja kokouksia. Ja nyt haluat laskea näihin tapaamisiin ja kokouksiin käytetyt tunnit/päivät/viikot, onko mitään käsitystä? Tässä artikkelissa esitellään VBA avuksi.
Laske tapaamiseen tai VBA:n tapaamiseen käytetyt tunnit/päivät/viikkot
Laske tapaamiseen tai VBA:n tapaamiseen käytetyt tunnit/päivät/viikkot
Tämä menetelmä ottaa käyttöön VBA:n, joka laskee määritettyyn tapaamiseen tai kokoukseen käytetyt tunnit tai minuutit Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Siirry Kalenteri-kansioon ja valitse tapaaminen tai kokous, johon lasket käytetyt tunnit.
2. Lehdistö muut + F11 näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
3. napsauttaa liite > Moduulitja liitä VBA-koodi alapuolelle avautuvaan moduuliikkunaan.
VBA: Laske tapaamiseen tai kokoukseen käytetyt tunnit/minuutit Outlookissa
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function4. paina F5 näppäintä tai napsauta ajaa -painiketta suorittaaksesi tämän VBA:n.
Ja nyt ponnahtaa esiin valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta tuntia/minuuttia valittu tapaaminen/kokous käytti. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Voit valita useita tapaamisia tai kokouksia samanaikaisesti laskeaksesi niihin käytetyt tunnit/minuutit tällä VBA-koodilla.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske Outlookin kansion keskustelujen kokonaismäärä
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Laske vastaanottajien määrä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlookissa
Laske sähköpostien määrä lähettäjän mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
