Kuinka laskea Outlookin kansion keskustelujen kokonaismäärä?
Oletetaan, että keskustelet tekniikkaongelmista tovereittesi kanssa sähköpostilla Outlookissa, ja aiheeseen liittyviä vastauksia ja edelleenlähetyksiä on monia. Yleensä yksi keskustelu kattaa yhden teknisen ongelman. Voimme näyttää sähköpostit keskustelunäkymässä, mutta kuinka laskea kaikkien keskustelujen kokonaismäärä Outlookissa? Kokeile alla olevaa ratkaisua:
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Laske Outlook-kansiossa olevien keskustelujen kokonaismäärä
Tämä menetelmä opastaa sinua kopioimaan sähköpostit Outlookista Excel-työkirjaan ja laskemaan sitten keskustelujen kokonaismäärän Excelissä.
1. Siirry Outlookissa sähköpostikansioon, jolloin lasket keskustelujen kokonaismäärän ja valitset kaikki tämän sähköpostikansion sähköpostit.
Huomautuksia: Voit valita kaikki sähköpostikansiossa olevat sähköpostit valitsemalla yhden sähköpostin ja painamalla sitten Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.
2. Napsauta valittuja sähköpostiviestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio hiiren kakkospainikkeella valikosta.
3. Luo uusi työkirja, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua A1 ja valitse sitten Säilytä vain teksti (T) hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
Nyt kaikki määritetyn Outlook-sähköpostikansion sähköpostit kopioidaan uuteen työkirjaan.
4. Valitse Aihe-sarake ja paina -painiketta Ctrl + H näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, ja sitten:
(1) Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan RE: osaksi Löytää mitä: ruutuun kirjoita mitään Korvaa ja napsauta sitten Korvaa kaikki painiketta.
(2) Tyyppi FW: osaksi Löytää mitä: ruutuun kirjoita mitään Korvaa ja napsauta sitten Korvaa kaikki painiketta.
(3) Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.
5. Jatka Aihe-sarakkeen valitsemista ja napsauta Päiväys > Poista kaksoiskappaleet.
6. Valitse nyt Poista kaksoiskappaleiden varoitus -valintaikkunassa Laajenna valikoimaa vaihtoehto ja napsauta Poista kaksoiskappaleet painiketta; ja valitse sitten Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunassa vain Aihe vaihtoehto ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt esiin tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä. Yksilöllisten arvojen määrä on määritetyssä postikansiossa olevien keskustelujen kokonaismäärä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laske valituissa sähköpostiviesteissä olevien liitteiden kokonaismäärä Outlookissa
Laske vastaanottajien määrä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
