Kuinka estää sähköpostit ilman aihetta Outlookissa?
Oletko koskaan kärsinyt siitä, että olet saanut Outlookissasi sähköpostiviestejä, joissa ei ole aihetekstiä? Jos tämä ongelma on sinulle tuskallinen, tämän artikkelin avulla saatat löytää tapoja auttaa sinua estämään aiheettomat sähköpostit automaattisesti Outlookissa.
Estä sähköpostit ilman aihetta Outlookissa luomalla uusi sääntö
Estä sähköpostit ilman aihetta Outlookissa hyödyllisen ominaisuuden avulla
Outlookissa voit luoda säännön, joka estää tyhjät aiheviestit ja sijoittaa ne roskapostikansioon. Toimi seuraavasti:
1. Käynnistä Outlook ja napsauta ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia, katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Sähköpostin säännöt -välilehti ja valitse tilikansio, johon haluat soveltaa sääntöä, ja napsauta sitten Uusi sääntö vaihtoehto, katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto, ole hyvä ja valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin mistä Aloita tyhjästä säännöstä osio, katso kuvakaappaus:
4. Napsauta sitten seuraava -painiketta siirtyäksesi seuraavan vaiheen ohjattuun toimintoon ja jatka napsauttamalla seuraava -painiketta ja varoitusviesti tulee näkyviin, napsauta Kyllä, katso kuvakaappaus:
 |  |  |
5. Tarkista seuraavassa ohjatussa toiminnossa siirrä se määritettyyn kansioon vaihtoehto Vaihe 1, ja Vaihe 2 -osiossa, napsauta sanaa määritelty Ja valitse Roskapostia mihin haluat sijoittaa tyhjät aihesähköpostit, katso kuvakaappaus:
 | |  |
6. Napsauta sitten OK > seuraava, tee seuraavassa ohjatussa toiminnossa seuraavat toiminnot:
- (1.) Vuonna Vaihe 1, tarkistaa paitsi jos aihe sisältää tiettyjä sanoja vaihtoehto;
- (2.) Vuonna Vaihe 2, Valitse tiettyjä sanoja avaa Hae tekstiä laatikko;
- (3.) Vuonna Hae tekstiä kirjoita kirjain a–z, A–Z ja 0–9 tekstiruutuun ja napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi nämä kirjaimet ja numerot Haku listasta laatikko yksitellen.
 | |  |
7. Kun olet kirjoittanut kirjaimet ja numerot, napsauta OK > seuraava, ja määritä viimeisessä ohjatussa toiminnossa tälle säännölle tarvittaessa nimi ja tarkista sitten Ota tämä sääntö käyttöön alla Vaihe 2 osio, katso kuvakaappaus:
8. Napsauta lopuksi Suorittaa loppuun -painiketta palauttaaksesi Säännöt ja hälytykset valintaikkuna ja napsauta OK ottaakseen tämän säännön käyttöön, ja tästä lähtien kun saat sähköpostit, joilla ei ole aihetta seuraavan kerran, nämä sähköpostit siirretään Roskapostia kansio automaattisesti.
Huomautuksia: Tämä sääntö estää myös sähköpostit, joiden aihe sisältää erikoismerkkejä, kuten kiinalaisia merkkejä, latinalaisia merkkejä jne. lukuun ottamatta englanninkielistä sanaa ja arabialaisia numeroita.
Yllä oleva menetelmä voi olla meille hieman vaikea ja monimutkainen, lisäksi sillä on rajoituksia, tässä tapauksessa voin suositella kätevää työkalua-Kutools OutlookilleRoskapostiominaisuuden avulla voit asettaa säännön ja estää sähköpostit ilman aihetta nopeasti ja helposti.
Asennuksen jälkeen Kutools Outlookille, toimi seuraavasti: ( Lataa Kutools for Outlook nyt! )
1. Klikkaus Kutools > Romu > Ota roskapostisuodatin käyttöön aktivoidaksesi tämän ominaisuuden, katso kuvakaappaus:
2. Ja sitten näkyviin tulee kehoteruutu, napsauta OK painiketta, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten Kutools > Romu > Sääntöjen hallinta mennä Roskapostisuodattimen hallinta, katso kuvakaappaus:
4. Vuonna Roskapostisuodattimen hallinta valintaikkunassa, napsauta Uusi painiketta, katso kuvakaappaus:
5. Vuonna Roskapostin sääntövelho, tarkistaa aihe sisältää tietyn sanan vaihtoehto ja napsauta sitten sisältää hyperlinkin teksti, Kunto valintasi, valitse on tyhjä avattavasta luettelosta, katso kuvakaappaukset:
 | |  |
6. Klikkaus OK palata Roskapostin sääntövelhoja napsauta sitten seuraava painiketta, katso kuvakaappaus:
7. Seuraavassa Roskapostin sääntövelho, jatka napsauttamalla seuraava -painiketta tarkistamatta mitään, katso kuvakaappaus:
8. Viimeisessä Roskapostin sääntövelho, määritä säännön nimi, sääntöhuomautus ja muut asetukset tarpeen mukaan, katso kuvakaappaus:
9. Klikkaus Ok palata takaisin Roskapostisuodattimen hallinta valintaikkuna, jossa on uusi creasted rule checkincg, ja napsauta Ok sulkeaksesi sen, katso kuvakaappaus:
Tästä eteenpäin, kun saat sähköpostit, joilla ei ole aihetta, ne siirretään osoitteeseen Roskapostia kansio automaattisesti.
Lataa Kutools for Outlook ilmaiseksi ja kokeile sitä nyt!
- Poista vaarallisten liitetyyppien esto Outlookissa
- Jos olet saanut Outlookissasi liitteitä sisältäviä sähköposteja, joiden tunniste on msi, exe jne., saat varoitusviestin "Outlook esti pääsyn seuraaviin mahdollisesti vaarallisiin liitteisiin" seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti, kun avaat hieronnan. Outlook pitää tämäntyyppisiä liitteitä oletusarvoisesti turvattomina tietoina. Mutta kuinka voit asettaa nämä liitetyypit turvallisiksi tiedostoiksi ja helposti katsella tai ladata Outlookissa?
- Estä sähköpostit lähettäjän sähköpostiosoitteesta Outlookissa
- Jos haluat estää sähköpostit tietyllä sähköpostiosoitteella Outlookissa, miten voit käsitellä sitä? Entä jos useilla sähköpostiosoitteilla? Tämä artikkeli näyttää sinulle ratkaisut.
- Estä sähköpostit Zip (tiedostot) -liitteillä Outlookissa
- Outlookin päivittäisessä työssä saatat vastaanottaa satoja roskapostia .zip-liitteillä. Tässä opetusohjelmassa esitellään ratkaisu, jolla estetään kaikki sähköpostit, joissa on .zip-liitetiedostoja Outlookissa.
- Estä tai poista esto Outlook-sähköposteissa
- Olet ehkä huomannut, että joissakin ulkoisissa sähköpostiviesteissä olevat kuvat estetään automaattisesti Outlookissa. Ja estetyt kuvat näytetään paikkamerkeinä, mikä tekee koko sähköpostista epäselvän ja hämmentyneen. Tässä artikkelissa näytetään, kuinka voit poistaa kuvien eston Outlook-sähköposteista ja estää myös kuvat.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
