Kuinka (automaattisesti) pakata liitteet Outlookissa?
Suuret liitteet voivat aiheuttaa lähetys- ja vastaanottoviiveitä, hidastaa Outlookia ja suurentaa postilaatikon kokoa, mikä tekee sähköpostin hallinnasta turhauttavaa. Vaikka liitteiden manuaalinen poistaminen on vaihtoehto, se vie aikaa ja voi johtaa tärkeiden tiedostojen katoamiseen. Näiden ongelmien estämiseksi liitteiden pakkaaminen on fiksu ratkaisu. Se pienentää tiedostokokoa, nopeuttaa sähköpostin toimitusta ja auttaa Outlookia toimimaan tehokkaammin. Tässä oppaassa esitellään kolme tapaa pakata liitteet Outlookissa.
Pakkaa liitteet manuaalisesti ennen lähettämistä (Perus ja aikaa vievää)
Pakkaa liitetiedostoja valituissa sähköpostiviesteissä Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja tehokas)
Pakkaa automaattisesti kaikkien saapuvien sähköpostien liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍 (Älykäs ja täysin automatisoitu)
Pakkaa liitteet manuaalisesti ennen lähettämistä
Koska Outlookissa ei ole sisäänrakennettua pakkausominaisuutta, voit pakata tiedostot manuaalisesti ennen niiden liittämistä sähköposteihin.
Vaihe 1: Pakkaa tiedostot ennen liittämistä
Etsi tiedostot, jotka haluat lähettää sähköpostitse. Napsauta valittuja tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä > Pakattu (zip) kansio.
Vaihe 2: Liitä pakattu tiedosto sähköpostiin
1. Napsauta pakattua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä > Sähköpostin vastaanottaja.
2. Uusi sähköpostiikkuna avautuu, ja zip-tiedosto on liitettynä.
Rajoitukset:
- ❌ Manuaalinen prosessi: Edellyttää tiedostojen manuaalista pakkaamista joka kerta ennen liittämistä.
- ❌ Rajoitettu lähteviin sähköposteihin: Auttaa vain lähetettäessä liitteitä; ei pienennä postilaatikon kokoa tai hallitse vastaanotettuja sähköposteja.
- ❌ Ei automaattista pakkausta: Jos unohdat pakata tiedostot, ne lähetetään alkuperäisessä suuressa koossa.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sotkuisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista tulet rakastamaan:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Pakkaa liitetiedostoja valituissa sähköpostiviesteissä Kutools for Outlookin avulla 👍
Jos sinun on pakattava vastaanotettujen sähköpostiviestien liitteet tallennustilan säästämiseksi, Kutools for Outlook tarjoaa yhden napsautuksen ratkaisun kaikkien valittujen viestien liitteiden eräpakkaukseen.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
Valitse sähköpostinäkymästä sähköpostit, joiden liitteet haluat pakata.
- Pitää Ctrl valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja.
- Pitää siirtyminen valitaksesi joukon vierekkäisiä sähköposteja.
Vaihe 2: Käytä eräpakkausta
1. Napsauta Kutools Plus > Liitetyökalut > Pakkaa kaikki.
2. Valitse Pakkaa asetukset -valintaikkunassa Pakkaa kaikki liitteet ja napsauta sitten OK.
Vaihe 3: Vahvista pakkaus
1. Näyttöön tulee Pakkaa kaikki -vahvistusvalintaikkuna. Napsauta Kyllä jatkaaksesi.
2. Kutools for Outlook -ilmoitus näyttää onnistuneesti pakattujen liitteiden määrän.
edut:
- ✅ Nopeaa ja vaivatonta: Pakkaa useita liitteitä yhdellä napsautuksella.
- ✅ Pienentää Outlook-postilaatikon kokoa: Säästää tallennustilaa poistamatta liitteitä.
- ✅ Parantaa sähköpostin suorituskykyä: Auttaa Outlookia toimimaan nopeammin ja lyhentää latausaikaa.
Pakkaa automaattisesti kaikkien saapuvien sähköpostien liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍
Vaikka lähtevien liitteiden kokoa on pienennetty, suuret saapuvat liitteet voivat hidastaa Outlookia ja sotkea postilaatikkoasi. Kutools for Outlook tarjoaa liitteiden automaattisen pakkaamisen -ominaisuuden, joka pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet, mikä poistaa manuaalisen työn.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota automaattinen pakkaustoiminto käyttöön
Napsauta Kutools Plus > Automaattinen pakkaus > Ota käyttöön.
Vaihe 2: Määritä automaattisen pakkauksen asetukset
1. Valitse "Pakkaa liitteet automaattisesti" -valintaikkunassa "Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti".
2. Valitse haluamasi pakkausmuoto kohdasta Tiedostotunniste pakkaamisen jälkeen.
3. Ota asetukset käyttöön napsauttamalla OK.
Tulos:
Tästä eteenpäin kaikki saapuvat liitteet pakataan automaattisesti, mikä pienentää postilaatikon kokoa ja parantaa sähköpostin suorituskykyä ilman manuaalista työtä.
edut:
- ✅ Täysin automatisoitu: Pakkaa liitteet reaaliajassa ilman manuaalisia toimenpiteitä.
- ✅ Optimoi postilaatikon tallennustilan: Pitää Outlookin sujuvana pienentämällä tiedostokokoja.
- ✅ Toimii kaikissa saapuvissa sähköposteissa: Varmistaa, että liitteet eivät tukki postilaatikkoasi.
Mikä menetelmä sinun pitäisi valita?
Tässä on kolmen menetelmän vertailu, joka auttaa sinua päättämään, mikä parhaiten sopii tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Tehokkuus | Automaatio |
|---|---|---|---|---|
| Pakkaa manuaalisesti ennen lähettämistä | Satunnaiset käyttäjät, jotka eivät välitä manuaalisista vaiheista | ⭐⭐⭐ | ⭐ | Ei |
| Eräpakkauksen liitteet valituissa sähköpostiviesteissä | Käyttäjät, jotka saavat usein suuria liitteitä | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Ei |
| Pakkaa saapuvat liitteet automaattisesti | Käyttäjät, jotka haluavat täysin automatisoidun ratkaisun | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Kyllä |
Valitsemalla oikean menetelmän voit parantaa Outlookin suorituskykyä, pienentää sähköpostin kokoa ja pitää postilaatikkosi sujuvana! 🚀
Esittely: (automaattisesti) pakkaa viestien liitteet Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
