Kuinka (automaattisesti) korvataan liitteet linkeillä Outlookissa?
Liitteet voivat turvottaa merkittävästi Outlook-datatiedostoa, mikä hidastaa suorituskykyä ja vaikeuttaa sähköpostien hallintaa. Vaikka Outlook-datatiedoston tiivistäminen auttaa, parempi ratkaisu on irrottaa liitteet ja korvata ne linkeillä, mikä pienentää sähköpostin kokoa säilyttäen silti helpon pääsyn tiedostoihin. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tehokasta tapaa hallita sähköpostin liitteitä. Molemmat menetelmät käyttävät Kutools Outlookille, tehokas apuohjelma, joka yksinkertaistaa liitteiden hallintaa.
Joukkokorvaa liitteet valittujen sähköpostien linkeillä
- Korvaa useiden sähköpostien liitteet manuaalisesti kerralla
Korvaa liitteet automaattisesti saapuvien sähköpostien linkeillä 👍
- Automatisoi prosessi saumattoman, sotkuttoman postilaatikon luomiseksi
Joukkokorvaa liitteet valittujen sähköpostien linkeillä
Jos haluat vapauttaa tilaa nopeasti, tällä menetelmällä voit irrottaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä kerralla ja korvata ne hyperlinkeillä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja ja avaa Irrota kaikki -ominaisuus
Valitse Outlookissa sähköpostit, joiden liitteet haluat korvata linkeillä. Kun olet valinnut, napsauta Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki.
Vaihe 2: Määritä irrotusasetukset
- In Irrota kaikki valintaikkunassa, napsauta
selailla -kuvaketta valitaksesi kohdekansion liitteiden tallentamista varten. - (Valinnainen) Mukauta irrotustyyliä. (Jätä tässä esimerkissä "Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti" -valintaruutua ei ole valittu, jos haluat tallentaa kaikki liitteet suoraan kansioon.)
- (Valinnainen) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa mahdollisuus säilyttää visuaalinen viittaus sähköposteihin.
- Napauta OK vahvistaa.
Vaihe 3: Vahvista ja suorita irrotus
A Irrota kaikki vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Kyllä edetä.
Tulos
✅ Liitteet poistetaan valituista sähköposteista.
✅ Hyperlinkit korvaavat liitteet alkuperäisissä sähköpostiviesteissä, mikä tarjoaa helpon pääsyn.
✅ Kaikki tiedostot tallennetaan määritettyyn kansioon, pienentää Outlookin datatiedoston kokoa pitäen samalla liitteet käytettävissä.
📂 Säästä tilaa automaattisella pakkaamisella!
Oletko kyllästynyt siihen, että liitteet tukkivat postilaatikkosi? Kanssa Kutools Outlookille 'S Automaattinen pakkaus -ominaisuuden avulla voit pakata automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostin liitteet tai asettaa mukautettuja sääntöjä pakkaamaan automaattisesti tietyt tiedostotyypit ja -koot.
- Pakkaa kaikki liitteet: Ota kaikkien vastaanotettujen liitteiden automaattinen pakkaus käyttöön yhdellä napsautuksella.
- Mukautetut säännöt: Pakkaa tietyt tiedostotyypit (esim. .xlsx, .docx) tai tietyn koon (esim. 600 kt) suuret tiedostot.
Korvaa liitteet automaattisesti saapuvien sähköpostien linkeillä 👍
Täysin automatisoitua ja vaivatonta lähestymistapaa varten Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden avulla voit tallentaa ja korvata liitetiedostoja automaattisesti heti niiden saapuessa, mikä varmistaa sotkuttoman postilaatikon.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota automaattinen irrotustoiminto käyttöön
Napauta Kutools Plus > Automaattinen irrotus > Enable.
Vaihe 2: Määritä automaattisen irrotuksen asetukset
- In Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, valitse Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vaihtoehto.
- Valitse selailla -kuvaketta valitaksesi kohdekansion irrotetuille liitteille.
- (Valinnainen) Mukauta irrotustyyliä. (Jätä tässä tapauksessa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti valintaruutua ei ole valittu, jos haluat irrottaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- (Valinnainen) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa mahdollisuus säilyttää visuaalinen viittaus Outlookissa.
- Napauta OK.
Tulos:
✅ Kaikki saapuvat liitteet poistetaan ja tallennetaan automaattisesti valitussa kansiossa.
✅ Liitteet korvataan hyperlinkeillä sähköposteissa, mikä pienentää sähköpostin kokoa ja varmistaa helpon pääsyn.
✅ Ei vaadi manuaalista työtä – prosessi toimii taustalla pitäen postilaatikkosi optimoituna.
Miksi tämä menetelmä on paras ratkaisu?
- 🚀 Ei manuaalista työtä: Kun tämä on otettu käyttöön, liitteet irrotetaan automaattisesti.
- 📂 Järjestetty ja tehokas: Pitää Outlookin kevyenä ja varmistaa nopean pääsyn tiedostoihin.
- 🛡️ Estää Outlookia hidastumasta: Poistaa suuria liitteitä kerääntymästä postilaatikkoosi.
Demo: (Automaattinen) korvaa liitteet linkeillä Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
