Kuinka etsiä sähköpostit sisältävät alikansioita Outlookissa?
Kun Outlookissa valitset kansion ja aloitat välittömän haun, nykyinen kansio on oletushaun laajuus. Jos valitsemassasi kansiossa on alikansioita ja haluat laajentaa hakualueen alikansioihin nykyisen kansion kanssa. Mitä sinä tekisit? Tässä opetusohjelmassa opit etsimään sähköpostiviestejä, mukaan lukien alikansiot Outlookissa.
Hakuviestit sisältävät alikansioita Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Hakusähköpostit sisältävät alikansioita Outlook 2007:ssä
Hakuviestit sisältävät alikansioita Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Jos käytät Outlook 2010:tä ja 2013:a, sähköpostien etsiminen nykyisestä kansiosta ja alikansioista on melko helppoa.
1. Siirry sähköpostikansioon, josta haluat aloittaa haun, sekä sen alikansioihin.
2. Napsauta "Pikahaku"-ruutua aktivoidaksesi "Hakutyökalut", kirjoita hakuehto kenttään ja napsauta sitten "Kaikki alikansiot" "Haku"-välilehden "Scope" -ryhmässä. Katso kuvakaappaus:
Tämän jälkeen kaikki valitussa kansiossa olevat sähköpostit ja hakuehdot täyttävät alikansiot luetellaan postituslistalla.
Huomautuksia: Jos haluat tietää, mihin kansioihin suodatetut sähköpostit sijaitsevat, voit napsauttaa postituslistan yläpuolella olevaa sarakeotsikkoa ja valita Kansiot-vaihtoehdot.
Hakusähköpostit sisältävät alikansioita Outlook 2007:ssä
Outlook 2007:ssä sinun on luotava hakukansio, jotta voit etsiä alikansioista.
1. Napsauta "Tiedosto" > "Uusi" > "Hakukansio". Katso kuvakaappaus:
2. Vieritä "Uusi hakukansio" -valintaikkunan alas ja valitse "Custom"-osiossa "Create a custom Search Folder" ja napsauta sitten "Choose"-painiketta.
3. Anna hakukansiolle nimi "Custom Search Folder" -valintaikkunassa ja napsauta sitten "Selaa" -painiketta.
4. Valitse kansio(t) -valintaikkunassa sinun on:
1). Valitse kansio, josta haluat etsiä sisällyttää alikansiot. Esimerkiksi Saapuneet-kansio;
2). Valitse "Hae alikansioista" -ruutu;
3). Napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Napsauta "OK"-painiketta "Custom Search Folder" -valintaikkunassa.
6. Sitten näyttöön tulee kehoteruutu, napsauta "Kyllä".
7. Viimeistele asetus napsauttamalla "OK"-painiketta "Uusi hakukansio" -valintaikkunassa.
8. Tämän jälkeen luodaan hakukansio, jossa on luettelo Saapuneet-kansion alikansioista. Kirjoita hakuehto hakukenttään, niin haku toimii koko hakukansiossa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
