Kuinka kopioida kansiorakenne uuteen pst-datatiedostoon Outlookissa?
Joillakin Outlook-käyttäjillä on tapana käyttää jotakin erityistä kansiorakennetta päivittäiseen työskentelyyn pst-datatiedostossa. Mutta pitkään vanhaa datatiedostoa käytettäessä se tulee isommaksi Outlookissasi. Itse asiassa voit aloittaa uudella pst-datatiedostolla, jolla on sama kansiorakenne kuin Outlookin vanhassa pst-datatiedostossa. Outlookissa voit kopioida kansiorakenteen uuteen pst-tiedostoon arkistointitoiminnolla. Ole hyvä ja selaa alla olevaa opetusohjelmaa saadaksesi lisätietoja.
Kopioi kansiorakenne uuteen pst-datatiedostoon Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Kopioi kansiorakenne uuteen pst-datatiedostoon OutlookM:ssä
Outlookissa voit käyttää arkistointiominaisuutta luodaksesi uuden pst-päivätiedoston, jolla on sama kansiorakenne kuin vanhassa. Toimi seuraavasti.
1. Avaa Archive valintaikkuna.
1). Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa filee > Tiedot > Puhdistustyökalut > Archive. Katso kuvakaappaus:
2). Napsauta Outlook 2007:ssä filee > Archive.
2. Vuonna Archive valintaikkunassa, toimi seuraavasti.
1). Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot vaihtoehto;
2). Valitse juuri niistä kansioista, joiden perusteella haluat kopioida kansiorakenteen;
3). Vuonna Arkistoi kohteet vanhempia kuin ruutuun, määritä mennyt päivämäärä, jolloin sähköposteja ei siirretä. Jos esimerkiksi postikansiosi vanhin sähköposti on tallennettu 02, voit asettaa laatikkoa vanhemmille arkistokohteille 01;
4). Klikkaa selailla -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Sitten Avaa Outlookin datatiedostot valintaikkuna avautuu. Klikkaa OK painiketta.
4. Napsauta OK -painiketta, kun se palaa kohtaan Archive valintaikkuna.
5. Tämän jälkeen Outlook aloittaa arkistoinnin.
6. Arkistoinnin jälkeen uusi Archive pst-datatiedosto näkyy siirtymisruudussa samalla kansiorakenteella kuin edellä määritit.
7. Nyt sinun täytyy päästä sisään Tilin asetukset valintaikkuna tämän datatiedoston nimeämiseksi uudelleen.
1). Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa filee > Tiedot > Tilin asetukset > Tilin asetukset.
2). Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Tilin asetukset.
8. Vuonna Tilin asetukset valintaikkunassa, napsauta Data Files välilehdestä arkisto juuri luomasi datatiedosto ruudussa ja napsauta Asetukset -painiketta. Katso kuvakaappaus:
9. Vuonna Outlook-tiedosto -valintaikkunassa, nimeä datatiedosto uudelleen Nimi -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
10. Sulje Tilin asetukset valintaikkuna.
Nyt näet, että uusi pst-datatiedosto on nimetty uudelleen onnistuneesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
