Kuinka ryhmitellä ja lajitella sähköpostit kuukausittain Outlookissa?
Sähköpostit lajitellaan oletusarvoisesti vastaanottopäivämäärän mukaan Outlookin Saapuneet-kansiossa. Ei kuitenkaan ole komentoa kaikkien sähköpostien lajitteluun tai ryhmittelyyn vastaanotetun kuukauden mukaan. Tässä esittelen tavan ryhmitellä ja lajitella kaikki sähköpostit kuukausittain Outlookissa.
Ryhmittele tai lajittele sähköpostit kuukausittain Outlookissa VBA-koodin avulla
Ryhmittele tai lajittele sähköpostit kuukausittain Outlookissa VBA-koodin avulla
Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan uuden sarakkeen nimeltä Kuukausi, käyttämään seuraavaksi VBA-makroa poimimaan vastaanotetun kuukauden uuteen sarakkeeseen ja sitten voit lajitella tai ryhmitellä kaikki sähköpostit Outlookin Kuukausi-sarakkeen mukaan.
1. Avaa sähköpostikansio, johon voit lajitella tai ryhmitellä sähköpostit kuukauden mukaan, ja napsauta Näytä asetukset painiketta Näytä -välilehti Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa.
Huomautus: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää.
2. Tulevaisuudessa Näkymän lisäasetukset/Muokkaa näkymää valintaikkunassa, napsauta Pylväät painiketta (tai Fields painike).
3. vuonna Näytä sarake/kentät valintaikkunassa, napsauta Uusi sarake painiketta (tai Uusi kenttä -painiketta) avataksesi Uusi sarake/kenttä -valintaikkunan, kirjoita Kuukausi vuonna Nimi laatikko, pidä teksti valittu molemmissa Tyyppi laatikko ja muodostuu -ruutua ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:
4. Nyt pääset takaisin asiaan Näytä sarakkeet/kentät valintaikkunassa, valitse Kuukausi kohde Näytä nämä sarakkeet (Tai Fields) tässä järjestyksessä laatikko ja siirrä se ruudun alle Vastaanotetut napsauttamalla Siirrä ylös -painiketta ja napsauta lopuksi OK painiketta.
5. Klikkaa OK painiketta sulkeaksesi Näkymän lisäasetukset/Muokkaa näkymää valintaikkuna.
6. Valitse kaikki avautuvassa kansiossa olevat sähköpostit valitsemalla mikä tahansa sähköposti ja painamalla sitten Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.
Huomautuksia: Jos Lukuruutu käynnistyy, sulje se napsauttamalla Näytä > Lukuruutu > pois.
7. Avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna painamalla muut + F11 näppäimiä sillä aikaa ja napsauta sitten liite > Moduulit.
8. Liitä seuraava VBA-makro moduuliin:
VBA: Lajittele tai ryhmittele sähköpostit kuukauden mukaan
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. paina F5 avain tämän VBA-makron suorittamiseen.
10. Nyt jokaisen sähköpostin vastaanotettu kuukausi puretaan seuraavaan Kuukausi sarakkeessa. Voit lajitella kaikki sähköpostit kuukauden mukaan tässä avauskansiossa napsauttamalla sarakkeen otsikkoa Kuukausi. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos haluat ryhmitellä kaikki sähköpostit kuukauden mukaan tässä avauskansiossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa Kuukausi, ja valitse sitten Ryhmittele tämän kentän mukaan hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
