Kuinka etsiä paikallisia yhteystietoja ennen yleistä osoiteluetteloa Outlookissa?
Oletusarvon mukaan Outlook etsii ensin yhteystietoja yleisestä osoitekirjasta, kun löydämme yhteystiedot osoitekirjasta, koska Outlook näyttää oletusarvoisesti yleisen osoiteluettelon ensimmäisenä. Joissakin tapauksissa maailmanlaajuisessa osoiteluettelossa voi olla useita yhteystietoja, ja paikallisen yhteystiedon etsiminen kestää kauan. Siksi meidän on vaihdettava manuaalisesti paikalliseen yhteystietokansioon ja etsittävä sitten yhteystietoja osoitekirjasta. Tässä esittelen tavan etsiä paikallisia yhteystietoja automaattisesti ennen yleistä osoiteluetteloa Outlookin osoitekirjassa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit muuttaa hakujärjestystä ja etsiä paikallisia yhteystietokansioita ennen yleistä osoiteluetteloa Outlookin osoitekirjassa seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa osoitekirja jollakin seuraavista tavoista:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Address Book;
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Address Book painiketta ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus alta:
- paina Ctrl + siirtyminen + B avaimet tällä välin.
Vaihe 2: Napsauta avautuvassa Osoitekirja-valintaikkunassa Työkalut > Vaihtoehdot. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Valitse heittoosoite-valintaikkunassa Option of Aloita Yhteystiedot-kansioista, ja napsauta sitten OK painiketta.
Huomautuksia: Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä tämä osoiteluettelo ensin -ruutuun, määritä ensin avattavasta luettelosta yhteyskansio, josta haluat etsiä, ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 4: Sulje Osoitekirja-valintaikkuna.
Tästä lähtien aina, kun haet yhteystietoja osoitekirjasta, se hakee automaattisesti paikallisista yhteystietokansioista ennen yleistä osoiteluetteloa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
