Kuinka etsiä yhteystietoja puhelinnumeron perusteella Outlookissa?
Joskus saatat muistaa yhteystiedon puhelinnumeron, mutta unohtaa muut tiedot, kuten hänen nimensä, yrityksensä, sähköpostiosoitteensa jne. Miten voit tässä tapauksessa löytää yhteystiedon tarkasti? Tässä näytän sinulle pari tapaa etsiä yhteystietoja puhelinnumeron perusteella Outlookissa.
Jos muistat puhelinnumeron koko- tai alkunumerot
Jos muistat vain osan puhelinnumerosta (ei alkunumeroita)
Jos muistat puhelinnumeron koko- tai alkunumerot
Muistatpa sitten koko puhelinnumeron tai vain sen alun, voit kirjoittaa numeron suoraan hakukenttään. Sitten löydät hakutuloksista tähän puhelinnumeroon liittyvät yhteystiedot. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Jos et muista, mihin kansioon yhteystieto tällä puhelinnumerolla on tallennettu, voit etsiä kaikista yhteystiedoista napsauttamalla "Hae"-välilehden "Kaikki yhteystiedot" -painiketta.
Jos muistat vain osan puhelinnumerosta (ei alkunumeroita)
Joissakin tapauksissa saatat muistaa vain osan puhelinnumerosta, joka ei ole alussa. Tässä tilanteessa sinun on käytettävä Outlookin lisähakuominaisuutta.
Vaihe 1: Vaihda Ihmiset (Yhteystiedot) -näkymään ja avaa yhteystietokansio, johon yhteystieto voidaan tallentaa.
Vaihe 2: Aktivoi "Hakutyökalut" asettamalla kohdistin yhteystietoluettelon yläpuolella olevaan hakukenttään. Napsauta sitten Outlook 2010:n ja 2013:n Haku-välilehdellä "Hakutyökalut" > "Tarkennettu haku". Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Jos käytät Outlook 2007:ää, napsauta "Työkalut" > "Pikahaku" > "Tarkennettu haku".
(2) Riippumatta siitä, käytätkö Outlook 2010, 2013 vai 2007, voit avata Advanced Find -valintaikkunan painamalla "Ctrl" + "Vaihto" + "F" samanaikaisesti.
Vaihe 3: Napsauta Advanced Find -valintaikkunassa "Lisäasetukset"-välilehteä ja sitten:
(1) Napsauta "Kenttä" > "Puhelinnumerokentät" > "Yrityspuhelin" (tai muita puhelinnumerokenttiä, joiden uskot soveltuvan).
(2) Valitse "Ehto"-ruudussa "sisältää" avattavasta luettelosta.
(3) Kirjoita "Arvo"-kenttään se osa puhelinnumerosta, jonka muistat.
(4) Napsauta "Lisää luetteloon" -painiketta;
(5) Napsauta "Etsi nyt" -painiketta.
Huomautus: Voit muuttaa haun laajuutta napsauttamalla "Selaa"-painiketta ja valitsemalla sitten tietyt kansiot Valitse kansiot -valintaikkunasta. Katso alla oleva kuvakaappaus:
Huomaa, että voit valita yhteystietokansioita vain yhdestä Outlook-datatiedostosta.
Tämän jälkeen näet Advanced Find -valintaikkunan alareunassa yhteystiedot, joiden yrityksen puhelinnumerot sisältävät antamasi numerot.
Vaihe 4: Sulje Advanced Find -valintaikkuna.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
