Kuinka etsiä yhteystietoja muistiinpanojen perusteella Outlookissa?
Meillä saattaa olla lisätty muistiinpanoja joillekin yhteystiedoille Outlookissa aiemmin. Nyt haluat selvittää kontaktin erityisillä muistiinpanoilla, kuinka saat sen tehtyä helposti? Tässä näytän yksityiskohtaiset vaiheet yhteystietojen etsimiseksi muistiinpanojen perusteella Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit etsiä yhteystietoja muistiinpanon sisällön perusteella Microsoft Outlookissa seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset (Yhteystiedot) -näkymään ja avaa yhteystietokansio, josta etsit yhteystietoja.
Vaihe 2: Avaa Advanced Find -valintaikkuna jollakin seuraavista tavoista:
- paina Ctrl + siirtyminen + F avaimet tällä välin;
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Instant Search > Tarkennettu haku;
- Ota Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa kohdistin hakukenttään Hakutyökalut, ja napsauta sitten Hakutyökalut > Tarkennettu haku på den Haku Tab.
Vaihe 3: Siirry Lisähaku-valintaikkunassa kohtaan Lisää välilehti ja:
(1) Napsauta arkistoida > Kaikki yhteyskentät > Huomautuksia;
(2) Napsauta Hoito (Tai Kunto) -ruutua ja valitse sitten sisältää avattavasta luettelosta;
(3) Vuonna Arvo -ruutuun kirjoita määritetty teksti, jota etsit yhteystietojen muistiinpanosisällöstä;
(4) Napsauta Lisätä listaan painike;
(5) Napsauta Etsi nyt painiketta.
Huomautus: Voit muuttaa haun laajuutta napsauttamalla selailla -painiketta ja määritä sitten hakukansiot Select Folder(s) -valintaikkunassa. Muuten, voit valita yhteystietokansioita vain yhdestä Outlook-datatiedostosta.
Nyt näet kaikki yhteystiedot, joiden muistiinpanot sisältävät määritetyn tekstin, lueteltuna hakutuloksissa Tarkennettu haku -valintaikkunan alaosassa.
Vaihe 4: Sulje Advanced Find -valintaikkuna.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
