Kuinka etsiä yhteystietoja luokan mukaan Outlookissa?
Voit ehkä etsiä yhteystietoja nopeasti tietyn luokan perusteella Outlookissa. Mutta kuinka löytää kontakteja useampaan kuin yhteen kategoriaan samanaikaisesti? Entä jos etsiisit kontakteja joidenkin luokkien perusteella, mutta jättäisit ne pois? Entä jos etsitään kaikki yhteystiedot paitsi tietyn luokan yhteystiedot? Tässä artikkelissa esittelen ratkaisut yksitellen yksityiskohtaisesti.
Hae yhteystietoja tietyn/Kaiken/Ei luokan mukaan
Hae yhteystietoja useammasta kuin yhdestä tietystä luokasta
Hae yhteystietoja yhdestä tietystä luokasta, mutta sulje pois toinen luokka
Hae kaikista yhteystiedoista, paitsi tietyn luokan yhteyshenkilöistä
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Hae yhteystietoja tietyn/Kaiken/Ei luokan mukaan
Jos haluat etsiä yhteystietoja tietyn luokan, minkä tahansa luokan yhteystietoja tai yhteystietoja, joilla ei ole luokkia, voit tehdä helposti seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymään ja avaa kansio, josta haluat etsiä yhteystietoja.
Vaihe 2: Aktivoi Hakutyökalut viemällä kohdistimen yhteystietoluettelon yläpuolella olevaan hakukenttään.
Vaihe 3: Napsauta painiketta luokiteltu painiketta Haku Tab (tai Kategoriat ruutuun Outlook 2007:n Query Builderissa) ja määritä sitten oikea vaihtoehto avattavasta luettelosta:
- Voit etsiä yhteystietoja tietystä luokasta napsauttamalla luokiteltu > tietyn luokan nimi, esim Oranssi luokka;
- Voit etsiä yhteystietoja luokilla napsauttamalla luokiteltu > Jokainen luokka;
- Voit etsiä yhteystietoja ilman luokkia napsauttamalla luokiteltu > Ei kategorioita.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä et voi etsiä yhteystietoja millään luokilla tai yhteystietoja, joissa ei ole luokkaa.
Hae yhteystietoja useammasta kuin yhdestä tietystä luokasta
Joskus saatat joutua löytämään kontakteja kahdessa tai useammassa kategoriassa sillä välin. Jos esimerkiksi haluat selvittää sekä punaisen että violetin luokan kontakteja, voit toimia seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymään ja avaa kansio, josta haluat etsiä yhteystietoja.
Vaihe 2: Aktivoi Hakutyökalut viemällä kohdistimen yhteystietoluettelon yläpuolella olevaan hakukenttään.
Vaihe 3: Napsauta painiketta luokiteltu > Punainen luokka på den Haku välilehti ja valitse sitten Luokka > Purppura luokka uudelleen.
Huomautuksia: Tämä menetelmä ei toimi Outlook 2007:ssä. Voit kuitenkin kirjoittaa category:="Oranssi luokka"+"Purppura luokka" suoraan Outlook 20007/2010/2013:n hakukenttään. Voit muuttaa Oranssi luokka ja Purppura luokka omiin tarpeisiisi. Katso kuvakaappaus alta:
Hae yhteystietoja yhdestä tietystä luokasta, mutta sulje pois toinen luokka
Oletetaan, että haet yhteystietoja, jotka on merkitty punaiseksi kategoriaksi, mutta joita ei ole merkitty violetiksi kategoriaksi. Miten käsittelet sitä? Saadaksesi sen valmiiksi, sinun on kirjoitettava hakukenttään seuraavat hakuehdot:
category:="Oranssi luokka" - "Violetti luokka"
Huomautuksia:
(1) Muuta Oranssi luokka ja Purppura luokka hakukriteereissä omien tarpeidesi mukaan.
(2) Voit laajentaa hakualuetta napsauttamalla Kaikki yhteystiedot painiketta Haku Tab.
Hae kaikista yhteystiedoista, paitsi tietyn luokan yhteyshenkilöistä
Joissakin tapauksissa ainoa asia, jonka voit muistuttaa, on se, että etsimiäsi yhteystietoja ei ole merkitty tietyksi kategoriaksi. Nyt voit etsiä yhteystietoja kirjoittamalla hakukenttään seuraavat hakuehdot:
NOT category:="Oranssi luokka"
Huomautuksia:
(1) Muuta Oranssi luokka hakukriteereissä omien tarpeidesi mukaan.
(2) Tämä menetelmä ei toimi Outlook 2007:ssä.
(3) Voit laajentaa hakualuetta napsauttamalla Kaikki yhteystiedot painiketta Haku Tab.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
