Kuinka suodattaa / näyttää vain yhteysryhmät Outlookissa?
Jopa voimme helposti löytää kaikki yhteysryhmät lajittelemalla yhteystiedot kuvakkeen mukaan, jotkut käyttäjät saattavat ajatella mukauttaa yhteyskansion näkymäasetusta ja antaa vain yhteystietoryhmien näkyä. Tässä artikkelissa esittelen tavan suodattaa tai näyttää vain yhteysryhmät tietyssä Outlookin yhteyskansiossa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit suodattaa tai näyttää vain yhteysryhmät tietyssä Outlookin yhteystietokansiossa seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset (tai Yhteystiedot) -näkymään ja avaa yhteystietokansio, josta haet yhteysryhmää.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Näytä asetukset painiketta Näytä Tab.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä sinun on napsautettava -kuvaketta Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää.
Vaihe 3: Napsauta tulevassa Advanced View Settings/Customize View -valintaikkunassa Suodattaa painiketta.
Vaihe 4: Nyt Suodatin-valintaikkuna tulee ulos. Siirry kohtaan Lisää välilehti ja:
(1) Napsauta Kenttä > Kaikki yhteyskentät > Viestiluokka;
(2) Napsauta Hoito (Tai Kunto) -ruutua ja valitse sisältää avattavasta luettelosta;
(3) Vuonna Arvo -ruutuun, kirjoita IPM.DistList;
(4) Napsauta Lisätä listaan painike;
(5) Napsauta OK painiketta.
Huomautuksia: Sisääntulo IPM.Ota yhteyttä vuonna Arvo -ruutu näyttää kaikki yhteystiedot, mutta piilottaa kaikki yhteystietoryhmät.
Vaihe 5: Napsauta painiketta OK -painiketta Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa.
Nyt näet kaikki yhteystietoryhmät näkyvät yhteystietokansiossa ja kaikki yhteystiedot piilotettuina.
Huomautuksia: Voit tallentaa mukautetun näkymän käyttämällä Kuinka tallentaa ja kopioida näkymäasetuksia muihin Outlookin kansioihin?Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
