Kuinka lajitella yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan Outlookissa?
Normaalisti kaikki yhteystiedot lajitellaan oletusarvoisesti Fila As -nimen mukaan Outlookissa. Joskus saatat haluta lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen mukaan, jotta löydät yhteystiedot yhdellä silmäyksellä. Tässä artikkelissa esittelen kaksi tapaa lajitella yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan helposti Outlookissa.
Lajittele yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan Outlookissa
Lajittele yhteystiedot nopeasti etu-/sukunimen mukaan yhdellä napsautuksella
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Lajittele yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan Outlookissa
Riippumatta siitä, missä näkymässä yhteystietokansiosi näkyy, voit lajitella yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan tässä yhteystietokansiossa helposti seuraavalla tavalla. Voit tehdä seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset (Yhteystiedot) -näkymään ja avaa yhteystietokansio, johon lajittelet yhteystiedot etu-/sukunimen mukaan.
Vaihe 2: Avaa Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna jollakin seuraavista tavoista:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää;
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Näytä asetukset painiketta Näytä Tab.
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa Advanced View Settings/Customize View -valintaikkunassa Lajitella painiketta.
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa Lajittele-valintaikkunassa Lajittele kohteet -ruudussa, valitse Etunimi (Tai Sukunimi) avattavasta luettelosta ja napsauta OK painiketta.
Huomautuksia: Outlook 2007:n puhelinluettelo/kategorian/yrityksen/sijainnin mukaan -näkymässä yllä olevien vaiheiden suorittamisen jälkeen näkyviin tulee seuraava valintaikkuna, napsauta vain Kyllä -painiketta.
Vaihe 4: Napsauta painiketta OK -painiketta Näkymän lisäasetukset/Muokkaa näkymää -valintaikkunassa.
Sitten näet, että kaikki avautuvan yhteystietokansion yhteystiedot on jo lajiteltu etu-/sukunimen mukaan.
Lajittele yhteystiedot nopeasti etu-/sukunimen mukaan yhdellä napsautuksella
Jos yhteystietokansiosi näkyy Outlook 2010:n ja 2013:n puhelinnäkymässä, luokan mukaan, luettelonäkymässä tai sijainnin mukaan, voit nopeasti lajitella tämän kansion yhteystiedot etu-/nimen mukaan yhdellä napsautuksella.
Napsauta vain sarakkeen nimeä Etunimi, ja sitten kaikki yhteystiedot lajitellaan etunimen mukaan kerralla, joten Sukunimi. Katso kuvakaappaus alta:
Huomautuksia: Etunimi sarake ja Sukunimi sarakkeet eivät näy Outlook 2007:n Puhelinluettelo/Luokkien/Yritysten/Sijainnin mukaan -näkymässä, joten tämä menetelmä ei toimi Outlook 2007:ssä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
