Jaa jakeluluettelo tai yhteystietoryhmä ryhmiin Outlookissa
Suuren yhteystietoryhmän hallinta Outlookissa voi olla pelottava tehtävä ja aiheuttaa enemmän vaivaa kuin se kannattaa. Mutta entä jos sanoisin, että on yksinkertainen tapa tehdä siitä hallittavampi? Jakamalla suuren kontaktiryhmän useisiin pienempiin ryhmiin voit virtaviivaistaa sähköpostiviestintääsi ja pysyä järjestyksessä. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, kuinka voit jakaa vaivattomasti jakeluluettelon tai yhteystietoryhmän Outlookissa, mikä tekee yhteystietojen hallinnasta helppoa. Lue eteenpäin saadaksesi selville, miten.
Jaa yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) useiksi yhteysryhmiksi Outlookissa
Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) useisiin yhteysryhmiin Kutools for Outlookin avulla
Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) useille erillisille yhteyshenkilöille Kutools for Outlookin avulla
Jaa jakeluluettelo tai yhteysryhmä Outlookissa
Voit jakaa jakeluluettelon tai yhteystietoryhmän useisiin pieniin yhteystietoryhmiin Outlookissa seuraavasti.
1. Siirry yhteyskansioon, joka sisältää määritetyn yhteystietoryhmän, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
2. Napsauta yhteystietoryhmäikkunassa "Yhteystietoryhmä" > "Eteenpäin ryhmä" > "Internet-muodossa (kortti)". Katso kuvakaappaus:
3. Tämän jälkeen yhteystietoryhmä liitetään txt-tiedostona juuri luotuun Viesti-ikkunaan. Avaa se kaksoisnapsauttamalla. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta avautuvassa Muistio-ikkunassa "Näytä" > "Tilapalkki" ottaaksesi tilarivin käyttöön ikkunan alareunassa.
Huomautus:
(1) Ennen kuin otat tilapalkin käyttöön, sinun on poistettava rivitys käytöstä napsauttamalla "Muotoilu" > "Kierrätys".
(2) Tilapalkin avulla näet helposti valittujen yhteystietojen määrän, kun asetat kohdistimen yhteystiedon sähköpostiosoitteen taakse.
5. Valitse Muistio-ikkunassa yhteystiedot, jotka haluat erottaa tästä ryhmästä, ja kopioi ne painamalla "Ctrl" + "C" -näppäimiä.
6. Palaa Outlookin "Ihmiset" -näkymään ja luo uusi yhteysryhmä napsauttamalla "Etusivu" > "Uusi yhteysryhmä".
7. Napsauta uudessa yhteystietoryhmäikkunassa "Yhteysryhmä" > "Lisää jäseniä" > "Outlook-yhteystiedoista". Katso kuvakaappaus:
8. Liitä "Valitse jäsenet" -valintaikkunan yhteystiedot "Jäsenet"-kenttään ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
9. Nyt se palaa Yhteystietoryhmä-ikkunaan, nimeä uusi yhteysryhmä "Nimi"-kenttään ja napsauta sitten "Tallenna ja sulje" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) useisiin yhteysryhmiin Kutools for Outlookin avulla
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit nopeasti jakaa yhteysryhmän kahteen sen "Stripping" (Yhteysryhmä) -ominaisuuden avulla Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa yhteyskansio, joka sisältää määritetyn jaettavan yhteystietoryhmän, valitse tämä yhteysryhmä ja napsauta "Kutools Plus" > "Yhteysryhmä" > "Jaa useaan yhteystietoryhmään". Katso kuvakaappaus:
2. Avautuvassa Yhteystietoryhmä-valintaikkunassa:
- Tarkista jäsenet, jotka jaat toiseen yhteysryhmään;
- Napsauta "OK"-painiketta;
- Kirjoita avautuvaan Uusi yhteystietoryhmä -valintaikkunaan uuden yhteyshenkilöryhmän nimi ja napsauta "OK"-painiketta.
Toistaiseksi määritetty yhteysryhmä on jaettu jo kahdeksi yhteysryhmäksi.
Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) useille erillisille yhteyshenkilöille Kutools for Outlookin avulla
Joskus saatat haluta vain jakaa yhteystietoryhmän ja tallentaa jokaisen jäsenen erillisenä yhteystietona Outlookissa. Tässä tilanteessa voit kokeilla Kutools for Outlookin "Break Up" (yhteysryhmä) -ominaisuutta.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa yhteyskansio, joka sisältää määritetyn jaettavan yhteysryhmän, valitse tämä yhteysryhmä ja napsauta "Kutools Plus" > "Yhteysryhmä" > "Katkaise yhteysryhmä". Katso kuvakaappaus:
2. Tarkista avautuvassa Yhteystietoryhmä-valintaikkunassa jäsenet, joista erotat, napsauta "OK"-painiketta ja napsauta sitten "Kyllä"-painiketta ponnahdusikkunan vahvistusikkunassa. Katso kuvakaappaus:
Tähän mennessä määritetty yhteystietoryhmä on jaettu useisiin erillisiin yhteystietoihin.
Demo: jaa jakeluluettelo tai yhteysryhmä Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
