Kuinka upottaa Outlook-sähköposti Word-asiakirjaan?

Outlook-sähköpostien upottaminen Word-asiakirjaan on melko helppoa vetämällä ja pudottamalla.

1. Avaa Outlookin määritetty Word-asiakirja tarpeen mukaan ja tarkastele näitä kahta sovellusta vierekkäin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

2. Valitse sähköpostit Outlookissa, vedä ja pudota ne Word-asiakirjaan. Katso yllä oleva kuvakaappaus.
Huomautus: Pito Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen; pitämällä siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.

Sitten Outlook-sähköpostit upotetaan onnistuneesti Word-asiakirjaan ja näytetään kirjekuorena. Voit avata ne kaksoisnapsauttamalla.

Yhdellä napsautuksella voit tallentaa/viedä useita sähköposteja teksti-/PDF/HTML/CSV-tiedostoiksi kerralla Outlookissa

Normaalisti voimme viedä/tallentaa sähköpostiviestin tekstitiedostona Outlookin Tallenna nimellä -ominaisuuden avulla. Mutta jos haluat tallentaa / viedä useita sähköposteja yksittäisiin tekstitiedostoihin, sinun on käsiteltävä jokainen viesti manuaalisesti yksitellen. Aikaavievä! Ikävä! Nyt Kutools for Outlookin Erätallennus ominaisuuden avulla voit nopeasti tallentaa useita sähköpostiviestejä yksittäisiin tekstitiedostoihin, PDF-tiedostoihin, HTML-tiedostoihin jne. yhdellä napsautuksella!

Tässä osiossa tarjoamme sinulle normaalin tavan upottaa Outlook-sähköposti Word-asiakirjaan.

1. Valitse Outlookissa upotettava sähköposti ja napsauta filee > Tallenna.

2. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkuna, (1) valitse kansio, johon tallennat sähköpostin; (2) nimeä sähköpostiosoite Tiedoston nimi laatikko tarpeen mukaan; ja (3) napsauta Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Avaa Word-asiakirja, johon haluat upottaa sähköpostin, ja napsauta liite > objekti.

4. Vuonna objekti valintaikkuna, ota käyttöön Luo lomaketiedosto välilehti ja valitse sitten selain -painiketta. Katso kuvakaappaus:

5. Selaa-valintaikkunassa (1) avaa määritetty kansio, joka sisältää sähköpostin, (2) valitse sähköposti ja lopuksi (3) napsauta liite painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

6. Nyt se palaa Objekti-valintaikkunaan. On kaksi tapaa näyttää upotettu sähköposti:
A. Jos haluat näyttää upotetun sähköpostin kirjekuorena, napsauta OK -painiketta suoraan lopettaaksesi toiminnon.
B. Jos haluat näyttää upotetun sähköpostin määritettynä kuvakkeena, (1) tarkista Näytä kuvakkeena vaihtoehto, (2) napsauta Vaihda kuvake -painiketta ja (3) napsauta selailla -painiketta Muuta kuvake -valintaikkunassa määrittääksesi kuvakkeen. Katso kuvakaappaus:

7. Klikkaus OK painikkeita sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.

Toistaiseksi määritetty sähköposti on upotettu Word-asiakirjaan ja näkyy määrittämäsi kuvakkeena. Katso kuvakaappaus: