Kuinka lisätä yhteystietoja joukkona Outlookin yhteystietoryhmään?
Yhteystietoryhmien (jakeluluetteloiden) luominen ja hallinta Outlookissa voi säästää aikaa, kun lähetät sähköpostiviestejä useille vastaanottajille. Vaikka Outlook tarjoaa perusmenetelmän yhteystietojen lisäämiseen ryhmään, Kutools for Outlook tarjoaa tehokkaamman ratkaisun, varsinkin kun haluat joukkolisätä yhteystietoja sähköposteista. Tässä opetusohjelmassa opastan sinua throbulk-addd-menetelmillä, joilla voit lisätä yhteystietoja joukkoon Outlookissa.
Yhteystietojen joukkolisääminen Outlookin yhteystietoryhmään
Lisää lähettäjiä ja vastaanottajia joukkoon valituista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Yhteystietojen joukkolisääminen Outlookin yhteystietoryhmään
Outlookin avulla voit lisätä yhteystietoja ryhmään manuaalisesti, mutta tämä menetelmä voi viedä aikaa, jos sinulla on paljon lisättävää yhteystietoa.
1. Siirry "Yhteystiedot"- tai "Ihmiset"-näkymään ja luo uusi yhteysryhmä napsauttamalla "Uusi yhteystietoryhmä" Outlook 2010:n ja 2013:n Etusivu-välilehdellä.
Huomautuksia: Jos haluat joukkolisätä yhteystietoja olemassa olevaan yhteystietoryhmään, avaa se kaksoisnapsauttamalla.
2. Napsauta "Yhteysryhmä"-ikkunassa "Lisää jäseniä" > "Outlookin yhteystiedoista" Yhteystietoryhmä-välilehdellä.
Napsauta Outlook 2007:n "Jakeluluettelo"-ikkunassa "Valitse jäsenet" "Jakeluluettelo"-välilehdessä.
3. Valitse jäsenet -valintaikkunassa sinun on:
1). Valitse "Osoitekirja"-pudotusvalikosta yhteyskansio, jossa yhteystiedot ovat olemassa;
2). Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna valitaksesi yhteystiedot yksitellen, jos yhteystiedot ovat epäjatkuvia. Tai napsauta ensimmäistä yhteystietoa, pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä yhteystietoa, jos yhteystiedot ovat jatkuvia yhteystietokansiossa;
3). Napsauta "Jäsenet" -painiketta;
4). Napsauta "OK"-painiketta.
4. Tämän jälkeen yhteystiedot lisätään joukkona yhteystietoryhmään. Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta tallentaaksesi sen.
Huomautuksia: Jos kyseessä on äskettäin luotu yhteystietoryhmä, sinun on kirjoitettava nimi Nimi-ruutuun ennen sen tallentamista.
Lisää lähettäjiä ja vastaanottajia joukkoon valituista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Jos haluat suoraan lisätä lähettäjiä ja vastaanottajia valituista sähköpostiviesteistä yhteysryhmään, Kutools for Outlookin "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjiä ja useita vastaanottajia yhteystietoryhmään" -ominaisuus on hyvä käsittelijä.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook, valitse sähköpostit, joille haluat lisätä lähettäjän ja vastaanottajat jakeluun.
Vaihe 2. Napsauta "Kutools" > "Lisää yhteystietoja" > "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoryhmään".
Vaihe 3. Lisää ihmisiä yhteystietoryhmään
Valitse kansio: Valitse kansio, johon haluat tallentaa uuden yhteystietoryhmän.
Luo uusi yhteysryhmä: Napsauta Luo uusi yhteystietoryhmä.
Nimeä ryhmä: Anna nimi uudelle yhteystietoryhmälle ja napsauta "OK".
Valitse Yhteystiedot: Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon.
Valitse Uusi luotu yhteystietoryhmä: Valitse juuri luomasi yhteystietoryhmä.
Vahvistaa: Viimeistele ryhmän luominen napsauttamalla "OK" uudelleen.
Vaihe 4. Sulje valintaikkunat napsauttamalla "OK".
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
