Kuinka luoda yhteysryhmä luokasta Outlookissa?
Olet saattanut jostain syystä merkinnyt yhteystietoja tiettyihin luokkiin Outlookissa. Ja nyt sinun on luotava yhteysryhmä näillä merkityillä yhteystiedoilla, miten käsittelet sitä? Tässä artikkelissa esittelen tavan luoda yhteysryhmä tietyistä Outlookin luokista.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Seuraavien vaiheiden avulla voit helposti luoda yhteystietoryhmän tietystä luokasta Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry Ihmiset-näkymään (tai Yhteystieto-näkymään) ja avaa määritetty yhteystietokansio, jossa määritetyn luokan yhteystiedot ovat.
Vaihe 2: Aktivoi Hakutyökalut nauhassa asettamalla kohdistin kohtaan hakukenttä yllä olevat yhteystiedot.
Huomautuksia: Laajenna Outlook 2007:ssä kyselynmuodostin napsauttamalla nuolta 
yhteystietoluettelon yläpuolella ja napsauta sitten Lisää kriteerit > Kategoriat näyttääksesi Luokat-kentän kyselynrakennustyökalussa.
Vaihe 3: Napsauta painiketta luokiteltu painiketta (tai Kategoriat -kenttään) ja valitse sitten määritetty luokka avattavasta luettelosta Haku Tab.
Esimerkissämme napsautamme luokiteltu > Oranssi luokka på den Haku Tab.
Vaihe 4: Sitten kaikki yhteystiedot, jotka on merkitty oranssiksi kategoriaksi, luetellaan. Valitse kaikki hakutulokset napsauttamalla yhtä yhteystietoa ja painamalla sitten -painiketta Ctrl + A avaimet samanaikaisesti; napsauta sitten valittuja yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Liikkua > Kopioi kansioon oikealla napsauttavasta valikosta. Katso kuvakaappaus alta:
Huomautuksia: Napsauta Outlook 2007:ssä valittuja yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä kansioon hiiren kakkospainikkeella valikosta. Muuten, Siirrä kansioon -vaihtoehto ei näy, jos valitset vain yhden yhteystiedon.
Vaihe 5: Jos haluat siirtää tai kopioida valitut yhteystiedot määritetyllä luokalla uuteen kansioon, sinun on:
(1) Napsauta Siirrä kohteita tai Kopioi kohteita -valintaikkunassa Uusi painike;
(2) Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunassa uuden kansion nimi Nimi -ruutuun ja napsauta sitten valitaksesi yhteystietokansion Valitse, mihin kansio sijoitetaan laatikko;
(3) Napsauta kaksi OK painikkeita sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.
Vaihe 6: Luo uusi yhteystietoryhmä napsauttamalla Uusi yhteysryhmä painiketta ETUSIVU -välilehti Yhteystiedot- tai Henkilöt-näkymässä.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä sinun on napsautettava -kuvaketta filee > Uusi > Jakelulista.
Vaihe 7: Kirjoita Yhteystietoryhmä-ikkunassa yhteystietoryhmän nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten Lisää jäseniä > Outlookin yhteystiedoista på den Yhteysryhmä -välilehti. Katso kuvakaappaus alta:
Huomautus: Napsauta Outlook 2007:ssä Valitse Jäsenet -painiketta Jakeluluettelo-välilehdellä.
Vaihe 8: Napsauta nyt Valitse jäsenet -valintaikkunassa Address Book -ruutuun ja määritä sitten vaiheessa 5 luomasi kansio avattavasta luettelosta.
Vaihe 9: Valitse kaikki yhteystiedot määritetystä kansiosta pitämällä siirtyminen -näppäintä ja napsauttamalla ensimmäistä yhteystietoa ja viimeistä, napsauta seuraavaksi Jäsenet -painiketta ja napsauta lopuksi OK painiketta.
Vaihe 10: Nyt pääset takaisin Yhteystietoryhmä-ikkunaan ja napsauta Tallenna ja sulje painiketta.
Tähän mennessä olemme luoneet yhteystietoryhmän tiettyyn kategoriaan merkittyjen yhteystietojen perusteella.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
