Kuinka ryhmitellä yhteystiedot yrityksen mukaan Outlookissa?
Aiot esimerkiksi lähettää joulusähköposteja jollekin asiakasyrityksellesi Microsoft Outlookin kautta. Tietysti voit lähettää joulusähköpostin kaikille tämän yrityksen työntekijöille yksitellen. Itse asiassa voimme ryhmitellä yhteystiedot yrityksen mukaan, poimia tämän yritysryhmän ja lähettää sähköpostiviestejä kaikille Outlookin työntekijöille helposti.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit ryhmitellä kaikki yhteystietokansiossa olevat yhteystiedot yrityksen mukaan Microsoft Outlookissa seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Ihmiset-näkymään (tai Yhteystiedot-näkymään) ja avaa yhteystietokansio, johon haluat ryhmitellä yhteystiedot yrityksen mukaan.
Vaihe 2: Muuta yhteystietokansion näkymää napsauttamalla Muuttaa näkemystä > Lista (or Puhelin, kategorioiden mukaan, Sijainnin mukaan) på den Näytä Tab.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa Näytä > Nykyinen näkymä > Puhelinluettelo.
Vaihe 3: Napsauta painiketta Näytä asetukset painiketta Näytä Tab.
Huomautus: Outlook 2007:ssä sinun on napsautettava -kuvaketta Näytä > Nykyinen näkymä > Mukauta nykyistä näkymää.
Vaihe 4: Napsauta nyt avautuvassa valintaikkunassa Ryhmän jäsenet painiketta.
Vaihe 5: Napsauta Ryhmittelyperuste-valintaikkunassa Ryhmittele kohteet -ruudussa, valitse Yritys avattavasta luettelosta ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 6: Napsauta painiketta OK -painiketta sulkeaksesi Näkymän lisäasetukset -valintaikkunan.
Tähän mennessä kaikki avautuvan Yhteystiedot-kansion yhteystiedot on jo ryhmitelty yrityskohtaisesti.
Valitse sitten yritysryhmä napsauttamalla. Voit lähettää sähköposteja kaikille sen työntekijöille napsauttamalla Sähköposti painiketta ETUSIVU välilehti (tai Toiminnot > luoda > Uusi viesti yhteyshenkilölle Outlook 2007:ssä).
Napsauta nähdäksesi artikkelin Kuinka lähettää sähköpostia kaikille Outlookin luokan yhteyshenkilöille?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
