Miten .pst-tiedosto jaetaan Outlookissa?
Pitkän Microsoft Outlookin kanssa työskentelyn jälkeen tiettyjen sähköpostitilien .pst-tiedosto voi olla erittäin suuri. Tässä tapauksessa voimme jakaa suuren .pst-tiedoston useiksi tiedostoiksi. Tässä esittelen tavan jakaa .pst-tiedosto Outlookin Arkisto-ominaisuuden avulla.
Osa 1: Muuta arkistointiehtoja muuttamalla rekisterilomaketta
Osa 2: Jaa .pst-tiedosto arkistointiominaisuuden avulla
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Osa 1: Muuta arkistointiehtoja muuttamalla rekisterilomaketta
Ennen kuin jaat a.pst-tiedoston manuaalisesti Outlookissa, sinun on muutettava rekisterilomaketta ja laadittava Microsoft Outlook -arkisto vastaanotetun ajan mukaan.
Vaihe 1: Paina painiketta voittaa + R näppäimiä samanaikaisesti avataksesi Suorita-valintaikkunan, kirjoita regedit vuonna avoin -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
Vaihe 2: Napsauta tulevassa Käyttäjätilien valvonta -valintaikkunassa Kyllä painiketta.
Vaihe 3: Nyt avaat rekisterieditorin, avaa Asetukset kansio, jossa on seuraavat polut:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Vaihe 4: Napsauta painiketta muokata > Uusi > DWORD (32-bittinen), ja nimeä sitten uusi DWORD nimellä ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Vaihe 5: Kaksoisnapsauta DWORDia ArchiveIgnoreLastModifiedTime, muuta arvotiedot 1:ksi arvopäivä ja napsauta sitten OK -painiketta Muokkaa DWORD-arvoa (32-bittinen) -valintaikkunassa.
Vaihe 6: Sulje rekisterieditori ja käynnistä Microsoft Outlook uudelleen.
Osa 2: Jaa .pst-tiedosto arkistointiominaisuuden avulla
Nyt voit jakaa avautuvan .pst-tiedoston tietyn päivämäärän mukaan Microsoft Outlookin Arkisto-ominaisuuden avulla. Ja voit tehdä seuraavasti:
Vaihe 7: Luo uusi Outlook-datatiedosto napsauttamalla Uutuuksia > Lisää kohteita > Outlook-tiedosto på den ETUSIVU Tab.
Huomautus: Outlook 2007:ssä sinun on napsautettava -kuvaketta filee > Uusi > Outlook-tiedosto, ja valitse sitten Office Outlookin henkilökohtaiset kansiot -tiedosto (.pst) Ja napsauta OK -painiketta Uusi Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa.
Vaihe 8: Kirjoita Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -valintaikkunassa uudelle .pst-tiedostolle nimi Tiedoston nimi -ruutua, avaa kansio, johon tallennat tämän uuden .pst-tiedoston, ja napsauta OK painiketta.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä se avaa Luo Microsoftin henkilökohtaiset kansiot -valintaikkunan, napsauta vain OK -painiketta ilman salasanaa.
Vaihe 9: Napsauta painiketta filee > Tiedot > Puhdistustyökalut > Archive Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa (tai napsauta filee > Archive Outlook 2007:ssä).
Vaihe 10: Tulevassa Arkisto-valintaikkunassa
(1) Tarkista vaihtoehto Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot;
(2) Napsauta valitaksesi tilin, jonka .pst-tiedoston jaat;
(3) Vuonna Arkistoi kohteet vanhempia kuin Kirjoita tai valitse tietty päivämäärä, jonka mukaan jaat .pst-tiedoston;
(4) Napsauta selailla painiketta.
Vaihe 11: Selvitä avautuvassa Open Outlook Data Files -valintaikkunassa .pst-tiedosto, johon jaat alkuperäisen .pst-tiedoston, ja napsauta sitten OK painiketta.
Vaihe 11: Napsauta painiketta OK -painiketta Arkisto-valintaikkunassa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
