Kuinka käyttää arkistoituja sähköposteja Outlookissa?
Kuten tiedämme, kansion arkistoinnin jälkeen Outlookissa kansion vanhemmat kohteet siirretään arkistokansioon. Joskus saatat joutua selvittämään vanhemmat sähköpostit tai tapaamiset, jotta sinun on avattava arkistokansio. Tässä artikkelissa esittelen, kuinka arkistoituja sähköposteja pääsee helposti käsiksi Outlookissa.
Käytä arkistoituja sähköposteja siirtymisruudusta
Käytä arkistoituja sähköposteja, joiden kansiot eivät ole siirtymisruudussa
Arkistoi Outlook-kohteet useilta tileiltä datatiedostoksi hämmästyttävällä työkalulla
Käytä arkistoituja sähköposteja siirtymisruudusta
Jos olet avannut arkistoidun .pst-tiedoston jo Microsoft Outlookissa, siirry Mail-näkymään ja napsauta sitten avataksesi "Arkistot"-kansion tai sen alikansiot "Navigointi"-ruudussa. Sitten näet arkistoidut sähköpostit.
Tallenna nopeasti useita sähköpostiviestejä erillisiksi teksti- / pdf- / csv- / html-tiedostoiksi Outlookissa:
- Joukkotallenna sähköpostit hyödyllisyys Kutools Outlookille avulla voit nopeasti tallentaa valitut sähköpostit muina tiedostomuotoina erikseen joukkona.
Lataa Kutools for Outlookin täydellinen 30 päivän ilmainen jälki nyt!
Käytä arkistoituja sähköposteja, joiden kansiot eivät ole siirtymisruudussa
Jos et ole avannut arkistoitua .pst-tiedostoa Microsoft Outlookissa, sinun on avattava arkistokansio ennen arkistoitujen sähköpostien käyttöä.
Vaihe 1: Napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Avaa Outlook-datatiedosto" Outlook 2013:ssa ja uudemmassa versiossa.
Huomautuksia: Outlook 2010:ssä sinun on napsautettava "Tiedosto" > "Avaa" > "Avaa Outlook-datatiedosto", kun taas Outlook 2007:ssä napsauta "Tiedosto" > "Avaa" > "Outlook-datatiedosto".
Vaihe 2: Selvitä ja valitse arkistoitu .pst-tiedosto Open Outlook Data File -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK-painiketta.
Vaihe 3: Siirry Mail-näkymään ja avaa "Arkistot"-kansio tai sen alikansiot siirtymisruudussa napsauttamalla. Sitten voit käyttää kaikkia arkistoituja sähköposteja helposti.
Huomautuksia: Arkistoitujen sähköpostien lisäksi voit saada arkistoidut kalenterit, yhteystiedot, kohteet, muistiinpanot jne. painamalla "Ctrl" + "6" -näppäimiä samanaikaisesti näyttääksesi kansioluettelon ja napsauttamalla sitten vastaavia kansioita siirtymisruudun "Arkistot" -kohdassa.
Arkistoi Outlook-kohteet useilta tileiltä datatiedostoksi hämmästyttävällä työkalulla
Tässä esittele hämmästyttävä työkalu - Yhdistä kansiot datatiedostoksi ominaisuus Kutools Outlookille sinulle. Tämän työkalun avulla voit arkistoida sähköpostit eri kansioissa eri tilien välillä yhdeksi tiedostoksi.
Ennen kuin käytät Kutools for Outlookia, ole hyvä dlataa ja asenna se ensin.
1. Ota ominaisuus käyttöön napsauttamalla "Kutools Plus" > "Yhdistä kansiot datatiedostoon".
2. Sen jälkeen "Yhdistä useita kansioita datatiedostoksi" -ikkuna avautuu. Napsauta "Lisää" -painiketta valitaksesi arkistoitavat kansiot.
Huomautus: Samanaikaisesti avautuu valintaikkuna, jossa kerrotaan, että tämä ominaisuus ei tue IMAP- ja Exchange-tiliä. Sulje se napsauttamalla "OK".
3. Valitse "Valitse kansiot" -ikkunassa kansiot, jotka varmuuskopioit datatiedostoon, ja napsauta sitten "OK" päättääksesi tämän vaiheen.
4. Sen jälkeen se palaa Yhdistä useita kansioita datatiedostoon -ikkunaan. Valitse tiedosto tai luo uusi datatiedosto valittujen kansioiden paikallistamiseksi. Jos haluat, määritä kohteille päivämääräväli, säilytä kansiorakenne ja nimi ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Nyt kaikki määrittämäsi kansiot on arkistoitu uuteen datatiedostoon ja näkynyt siirtymisruudussa. Voit siirtyä "Kansiot"-näkymään tarkistaaksesi kansiot, katso kuvakaappaus:
Jos haluat saada tämän apuohjelman ilmaisen kokeilujakson (30 päivää), napsauta ladataksesi sen, ja siirry sitten käyttämään toimintoa yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
Liittyvät artikkelit
Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Yhden tai useamman liitteen tallentaminen yhteen sähköpostiin on helppoa Outlookissa. Mutta tiedätkö kuinka tallentaa liitteet yhteen arkistoituun sähköpostiin? Entä jos kaikki liitteet tallennetaan useisiin/kaikkiin arkistoituihin sähköposteihin? Kokeile ratkaisuja tässä artikkelissa.
Etsi arkistokansioista Outlookissa
Oletusarvoisesti Outlook hakee sähköposteja nykyisestä kansiosta, jota olet etsimässä, ja voit myös vaihtaa etsimään kaikki Outlookin sähköpostikansiot manuaalisesti tai automaattisesti. Mutta jos arkistokansio ei näy siirtymisruudussa, haku ei toimi sillä, joten et voi etsiä sähköposteja arkistokansioista. Tämän opetusohjelman avulla opit näyttämään arkistokansion siirtymisruudussa ja etsimään siitä sähköposteja.
Muuta arkistotiedoston (.pst) sijaintia Outlookissa
Kuten tiedät, voit arkistoida sähköpostit, tapaamiset tai tehtävät arkistotiedostoon manuaalisesti tai automaattisesti Outlookissa. Tiedätkö kuitenkin, minne arkistotiedosto tallennetaan, ja kuinka voit muuttaa arkistotiedoston sijaintia Outlookissa? Tämän artikkelin ratkaisut auttavat sinua saamaan sen helposti.
Peruuta tai poista käytöstä automaattinen arkistointi Outlookissa
Kun olet ottanut automaattisen arkistoinnin käyttöön Outlookissa, automaattisen arkistoinnin valintaikkuna tulee näkyviin ajoissa muistuttamaan sinua kohteiden arkistointia. Jos et halua enää jatkaa Outlook-kohteiden arkistointia, voit poistaa Outlookin arkistointitoiminnon käytöstä. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka Outlookin automaattinen arkistointitoiminto peruutetaan tai poistetaan käytöstä manuaalisesti.
Yhdistä useita arkiston pst-tiedostoja Outlookissa
Esimerkiksi vaihdat uuteen tietokoneeseen ja lisäät sähköpostitilisi Microsoft Outlookiin uudella Outlook-datatiedostolla, mutta nyt haluat yhdistää vanhan Outlook-datatiedoston (.pst-tiedoston) uuteen, miten se selviää. ? Tässä artikkelissa opit yhdistämään useita .pst-tiedostoja Microsoft Outlookiin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
