Kuinka yhdistää tai yhdistää jakeluluettelot Outlookissa?
Loit heti alussa esimerkiksi kaksi kontaktiryhmää nimeltä "Markkinointi" ja "Myynti" ja kaikki asiaankuuluvat kontaktit sisälsivät ryhmät. Mutta nyt markkinointiryhmä kuuluu myyntiryhmään, ja sinun on yhdistettävä nämä kaksi jakelulistaa yhdeksi. Mitä tekisit tämän ongelman ratkaisemiseksi? Tässä artikkelissa on kaksi tapaa yhdistää jakeluluetteloita.
Yhdistä jakeluluettelot laajenevan ryhmän kanssa Vastaanottaja-kentässä
Yhdistä jakeluluettelot tallentamalla txt-tiedostona
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Yhdistä jakeluluettelot laajenevan ryhmän kanssa Vastaanottaja-kentässä
Tässä osiossa näytämme, kuinka voit yhdistää jakeluluetteloita laajennetun ryhmän avulla Vastaanottaja-kentässä.
1. Luo uusi sähköpostiviesti.
2. Vuonna Viesti ikkunassa, napsauta jotta -painiketta valitaksesi jakeluluettelon, jonka haluat yhdistää toiseen ryhmään.
3. Napsauta laajentaa 
-painiketta ennen jakeluluetteloa ja napsauta sitten OK -painiketta Laajenna luettelo kehotuslaatikko. Katso kuvakaappaus:
4. paina Ctrl + A näppäimiä valitaksesi kaikki yhteystiedot jotta -kenttään ja paina sitten Ctrl + C avaimet kopioidaksesi ne.
5. Sulje Viesti ikkuna tallentamatta.
6. Vaihda kohtaan Yhteystiedot or Ihmiset näkymä, siirry yhteystietokansioon, jonka kohdejakeluluettelo etsii, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla.
7. Nyt yhteysryhmä on avattu. Klikkaa Lisää jäseniä > Outlookin yhteystiedoista varten Yhteysryhmä Tab.
Huomautuksia: Napsauta Outlook 2007:ssä Valitse Jäsenet varten Jakelulista Tab.
8. Vuonna Valitse Jäsenet valintaikkunassa, napsauta Jäsenet-> laatikko, paina Ctrl + V näppäimiä liittääksesi vaiheessa 4 kopioimasi yhteystiedot hakemistoon Jäsenet -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta.
9. Kun se palaa kohtaan Yhteystiedot ryhmä ikkunassa, napsauta Tallenna ja sulje painiketta.
Huomautuksia:
1. Jos sinun on yhdistettävä useita jakelulistoja, toista yllä oleva menetelmä, kunnes ne kaikki on yhdistetty yhdeksi.
2. Yhteystiedot-kansiosta voit poistaa yhdistämisen jälkeen jakelulistan, jota et enää tarvitse.
Yhdistä jakeluluettelot tallentamalla txt-tiedostona
Yllä olevan menetelmän lisäksi voit myös yhdistää jakeluluettelon tallentamalla jakeluluettelon txt-tiedostona.
1. Kaksoisnapsauta avataksesi jakeluluettelon, jonka haluat yhdistää toiseen, ja napsauta sitten filee > Tallenna nimellä.
2. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkunassa, valitse kansio tiedoston tallennusta varten, valitse Vain tekstiä vuonna Tallennusmuoto pudotusvalikosta. Napsauta sitten Säästä painiketta.
3. Avaa txt-tiedosto, valitse ja kopioi kaikki sen sisältämät yhteystiedot.
4. Tee nyt kuten yllä oleva menetelmä 1 alkaen vaiheet 6-9 yhdistämisen loppuun saattamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
