Kuinka tehdä tapaamisesta tai kokouksesta oletusarvoisesti yksityinen Outlookissa?
Monissa tapauksissa saatat joutua luomaan yksityisiä tapaamisia tai kokouksia tiettyjä tarkoituksia varten. Yleinen ongelma on, että tapahtuma unohtuu merkitä yksityiseksi sen kirjoittamisen jälkeen. Onneksi voit luoda tapaamisen tai kokouksen, joka on oletusarvoisesti merkitty yksityiseksi, ja tallentaa sen tulevaa käyttöä varten. Katso lisätietoja alla olevista vaiheista.
Tee tapaamisesta tai kokouksesta oletusarvoisesti yksityinen Outlookissa
Tee tapaamisesta tai kokouksesta oletusarvoisesti yksityinen Outlookissa
Noudata alla olevia ohjeita tehdäksesi tapaamisista tai kokouksista yksityisiä oletusarvoisesti Outlookissa.
1. Ota ensin käyttöön "Kehittäjä"-välilehti Outlookissa. Katso Kuinka lisätä kehittäjävälilehti nauhaan Outlookissa? ohjeita.
2. Luo uusi tapaaminen tai kokous ja napsauta sitten korostaaksesi "Yksityinen"-painiketta "Tapaaminen"- tai "Kokous"-välilehdellä.
3. Napsauta Kehittäjä > Suunnittele tämä lomake.
4. Napsauta Suunnittelu-ikkunassa "Julkaise" > "Julkaise lomake" Kehittäjä-välilehden alla.
5. Julkaise lomake nimellä -valintaikkunassa:
- Valitse "Personal Forms Library" "Look In" -pudotusvalikosta;
- Kirjoita lomakkeelle nimi "Näyttönimi" -kenttään;
- Napsauta "Julkaise"-painiketta.
6. Sulje "Design"-ikkuna tallentamatta muutoksia.
7. Voit käyttää julkaistua lomaketta seuraavasti:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa "Kehittäjä" > "Valitse lomake";
Napsauta Outlook 2007:ssä "Tiedosto" > "Uusi" > "Valitse lomake".
- Valitse "Valitse lomake" -valintaikkunassa "Henkilökohtainen lomakekirjasto" "Hae sisään" -pudotusvalikosta, valitse julkaisemasi lomake ja napsauta "Avaa".
8. Tapaamis- tai kokousikkuna, jossa yksityinen vaihtoehto on esivalittu, avautuu. Voit sitten kirjoittaa, tallentaa tai lähettää sen. Kun jaat kalenterisi, nämä yksityiset kohteet pysyvät piilossa muilta.
Huomautuksia:
- Jos luot lomakkeen tapaamisia varten, sitä voidaan käyttää vain tapaamisiin. Kokouksia varten tarvitaan erillinen lomake.
- Jos haluat käyttää yksityistä oletusta, sinun on valittava julkaistu lomake joka kerta, kun luot uutta tapaamista tai kokousta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
