Kuinka luoda jakeluluettelo sähköpostin vastaanottajista Outlookissa?
Jakeluluettelon (tunnetaan myös nimellä yhteystietoryhmä) luominen Outlookissa voi säästää aikaa, kun lähetät sähköpostiviestejä useille vastaanottajille. Vaikka Outlook tarjoaa perusmenetelmän jakeluluetteloiden luomiseen, Kutools for Outlook (KTO) tarjoaa tehokkaamman ratkaisun, varsinkin kun haluat luoda luettelon suoraan sähköpostin vastaanottajilta. Tässä opetusohjelmassa annan sinulle kaksi tapaa luoda jakeluluettelo Outlookissa, mukaan lukien tehokas "Lisää lähettäjiä ja useita vastaanottajia yhteystietoihin" -ominaisuus Kutools for Outlookissa.
Luo jakeluluettelo manuaalisesti Outlookissa
Kutools for Outlookin käyttö Lisää lähettäjiä ja useita vastaanottajia yhteystietoihin
Luo jakeluluettelo manuaalisesti Outlookissa
Outlookin avulla voit luoda jakeluluettelon manuaalisesti, mutta se voi viedä aikaa, jos sinulla on useita vastaanottajia.
Vaihe 1. Napsauta sähköpostiviestiä, jonka vastaanottajat haluat lisätä jakeluluetteloon, ja siirry sitten lukuruutuun ja valitse vastaanottajat Vastaanottaja-kentästä.
Vaihe 2. Kopioi vastaanottajat painamalla "Ctrl" + "C" -näppäimiä.
Vaihe 3. Siirry "Ihmiset" -näkymään ja napsauta sitten "Uusi yhteysryhmä".
Vaihe 4. Napsauta "Yhteysryhmä"-ikkunassa "Lisää jäseniä" > "Outlook-yhteystiedoista".
Vaihe 5. Napsauta "Valitse jäsenten yhteystiedot" -valintaikkunassa "Jäsenet" -kenttää ja paina "Ctrl" + "V" liittääksesi vastaanottajien osoitteet. Napsauta "OK".
Vaihe 6. Napsauta "Tallenna ja sulje" Yhteystietoryhmässä tallentaaksesi jakeluluettelon.
Rajoitukset
Tukee vain vastaanottajien lisäämistä yhdestä sähköpostista kerrallaan.
Kutools for Outlookin käyttö Lisää lähettäjiä ja useita vastaanottajia yhteystietoihin
"Kutools for Outlook" yksinkertaistaa jakelulistojen luomista "Lisää lähettäjiä ja useita valittujen sähköpostien vastaanottajia yhteystietoryhmään" -ominaisuuden avulla. Tämän työkalun avulla voit luoda nopeasti jakeluluettelon sähköpostin vastaanottajista.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook, valitse sähköpostit, joiden lähettäjä ja vastaanottajat haluat lisätä jakeluluetteloon.
Vaihe 2. Napsauta "Kutools" > "Lisää yhteystietoja" > "Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoryhmään".
Vaihe 3. Lisää ihmisiä yhteysryhmään -valintaikkunassa:
Valitse kansio: Valitse kansio, johon haluat tallentaa uuden yhteystietoryhmän.
Luo uusi yhteysryhmä: Napsauta "Luo uusi yhteysryhmä".
Nimeä ryhmä: Anna nimi uudelle yhteystietoryhmälle ja napsauta "OK".
Valitse yhteystiedot: Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon.
Valitse juuri luotu yhteysryhmä: Valitse juuri luomasi yhteystietoryhmä.
Vahvista: Viimeistele ryhmän luominen napsauttamalla "OK" uudelleen.
Vaihe 4. Sulje valintaikkunat napsauttamalla "OK".
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
