Kuinka lajitella ja ryhmitellä lähettäjän toimialueen mukaan Outlookissa?
Normaalisti voimme helposti järjestää kaikki sähköpostiviestit lähettäjän, luokkien, aiheiden, koon jne. mukaan Microsoft Outlookissa. Näyttää kuitenkin mahdottomalta lajitella tai ryhmitellä sähköpostiviestejä lähettäjän toimialueittain, koska sähköpostiviesteille ei ole olemassa Lähettäjätoimialuekenttää. Tässä esittelen VBA-koodin, jonka avulla voit lisätä Domain-sarakkeen sähköpostiviesteille ja lajitella ja ryhmitellä sähköpostiviestit lähettäjän toimialueiden mukaan helposti Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit lajitella ja ryhmitellä sähköpostiviestejä lähettäjän toimialueittain Microsoft Outlook 2013:ssa ja 2010:ssä seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa sähköpostikansio, jossa lajittelet kaikki sähköpostiviestit lähettäjän toimialueen mukaan.
Vaihe 2: Sammuta lukuruutu napsauttamalla Lukuruutu > pois på den Näytä Tab.
Vaihe 3: Siirry eteenpäin ja napsauta Lisää sarakkeita på den Näytä Tab.
Vaihe 3: Napsauta Näytä sarakkeet -valintaikkunassa Uusi sarake painiketta.
Vaihe 4: Kirjoita Uusi sarake -valintaikkunaan Domain Nimi-ruudussa ja säilytä teksti valittu molemmissa Tyyppi laatikko ja muodostuu -ruutua, napsauta lopuksi OK painiketta.
Vaihe 5: Nyt pääset takaisin Näytä sarakkeet -valintaikkunaan ja valitse Domain siirrä se Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä -ruudussa alle alkaen kohde ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 6: Palaat nyt avauspostikansioon, valitse kaikki sähköpostiviestit painamalla Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti.
Vaihe 7: Paina painiketta muut + F11 näppäimiä tällä välin avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan; napsauta sitten liite > Moduulit, liitä seuraavaksi seuraava VBA-koodi moduuliin.
VBA: Lajittele ja ryhmittele lähettäjän verkkotunnuksen mukaan
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubVaihe 8: Suorita tämä VBA-koodi painamalla F5 avain tai ajaa -painiketta työkalupalkissa.
Vaihe 9: Nyt jokaisen lähettäjän verkkotunnus puretaan ja täytetään Domain-sarakkeeseen.
A. Jos haluat lajitella sähköpostiviestit lähettäjän toimialueen mukaan, napsauta sarakeotsikkoa Domain kaikkien sähköpostiviestien yläosassa;
B. Jos haluat ryhmitellä sähköpostiviestit lähettäjän verkkotunnusten mukaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa Domain, ja valitse Ryhmittele tämän kentän mukaan avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus alta:
Huomautuksia:
(1) Tämä VBA-koodi toimii hyvin Outlook 2013:ssa ja 2010:ssä, mutta ei toimi Outlook 2007:ssä.
(2) Voit tallentaa mukautetun näkymän helposti Kuinka tallentaa ja kopioida näkymäasetuksia muihin Outlookin kansioihin?
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka tarkastella lähettäjien verkkotunnusta Outlookin sähköpostiluettelossa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
