Kuinka korostaa tärkeitä sähköpostiviestejä Outlookissa?
Olettaen, että olet saanut tärkeän sähköpostin kollegaltasi Outlookissa, tärkeä sähköposti on merkitty pienellä tärkeällä kuvakkeella 
postituslistalla. Jotkut käyttäjät saattavat kuitenkin ajatella, että tämä tärkeä kuvake ei ole tarpeeksi ilmeinen, ja he haluavat tehdä tärkeistä sähköpostiviesteistä erinomaisia. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka tärkeät sähköpostit korostetaan automaattisesti Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Seuraavat ohjeet opastavat sinua korostamaan kaikki tärkeät sähköpostit automaattisesti määritetyssä Outlookin sähköpostikansiossa.
Vaihe 1: Avaa sähköpostikansio, jossa korostat tärkeät sähköpostit, ja napsauta sitten Näytä asetukset painiketta Näytä Tab.
Vaihe 2: Napsauta tulevassa valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu painiketta (tai Automaattinen muotoilu painike).
Vaihe 3: Nyt Ehdollinen muotoilu -valintaikkuna avautuu. Klikkaa Lisää painiketta siinä.
Vaihe 4: Siirry Valitun säännön ominaisuudet -osiossa, anna uudelle säännölle nimi Nimi laatikko.
Vaihe 5: Napsauta painiketta Kunto -painiketta Ehdollinen muotoilu -valintaikkunassa. Siirry avautuvassa Suodatin-valintaikkunassa kohtaan Lisää välilehti ja sitten:
(1) Napsauta Kenttä > Kaikki postikentät > Merkitys;
(2) Napsauta Hoito (Tai Kunto) -ruutua ja valitse on yhtä suuri kuin avattavasta luettelosta;
(3) Napsauta Arvo -ruutua ja valitse Korkea avattavasta luettelosta;
(4) Napsauta Lisätä listaan painike;
(5) Napsauta OK painiketta.
Vaihe 6: Napsauta painiketta kirjasinlaji -painiketta Ehdollinen muoto -valintaikkunassa. Määritä sitten Fontti-valintaikkunassa fontti, kirjasintyyli, fonttikoko ja fontin väri peräkkäin. Ja napsauta OK painiketta.
Vaihe 7: Napsauta kaikki OK painikkeita sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
Sitten näet kaikki tietyn sähköpostikansion tärkeät sähköpostiviestit korostettuina määritetyissä muodoissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
