Kuinka suodattaa ulkoiset sähköpostit automaattisesti Outlookissa?
Oletetaan, että yrityksesi on antanut sinulle sähköpostitilin työskentelyä varten. Työkavereidesi sähköpostien lisäksi saatat saada myös monia ulkoisia sähköposteja. Joillekin Outlook-käyttäjille suurin osa ulkoisista sähköpostiviesteistä on roskaa, ja ne ovat melko ärsyttäviä. Tässä puhun siitä, kuinka ulkoiset sähköpostit suodatetaan automaattisesti tietylle Outlookin sähköpostikansiolle.
Seuraava menetelmä koskee sääntöä, jolla suodatetaan kaikki ulkoiset sähköpostiviestit tietystä Outlookin sähköpostikansiosta.
Vaihe 1: Siirry Mail-näkymään, avaa määritetty sähköpostikansio ja napsauta "Säännöt" > "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" "Home"-välilehdellä.
Huomautus: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa "Työkalut" > "Säännöt ja hälytykset".
Vaihe 2: Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
Vaihe 3: Korosta Ohjattu sääntöjen valintaikkunassa "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" (tai "Tarkista viestit saapuessaan" Outlook 2007:ssä) ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 4: Toisessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
(1) Valitse vaihtoehto "tietyillä sanoilla lähettäjän osoitteessa";
(2) Napsauta "Tietyt sanat" avataksesi Etsi teksti -valintaikkunan;
(3) Kirjoita Etsi teksti -valintaikkunan ensimmäiseen ruutuun "@", napsauta "Lisää"-painiketta ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
(4) Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 5: Kolmannessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
(1) Valitse vaihtoehto "siirrä se määritettyyn kansioon";
(2) Napsauta tekstiä "määritetty";
(3) Valitse Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa kansio, johon siirrät ulkoiset sähköpostit, ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
(4) Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6: Neljännessä ohjattu sääntöjen valintaikkunassa
(1) Valitse vaihtoehto "paitsi tietyillä sanoilla lähettäjän osoitteessa";
(2) Napsauta "tiettyjen sanojen" tekstiä;
(3) Kirjoita hakutekstin ensimmäiseen ruutuun "@yourdomain.com", napsauta "Lisää"-painiketta ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Huomautus: Muuta "@omaverkkotunnus.com" omaksi sähköpostiverkkotunnukseksi.
(4) Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 7: Kirjoita nyt viimeisen valintaikkunan tämän säännön nimi Vaihe 1 -ruutuun, valitse "Suorita tämä sääntö nyt Saapuneet-kansiossa oleville viesteille" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Valmis"-painiketta.
Huomautus: Jos valintaikkuna ponnahtaa esiin ja kertoo, että sääntö on vain asiakkaan sääntö, sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Katso kuvakaappaus alla.
Vaihe 8: Sulje Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna napsauttamalla "OK"-painiketta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
