Kuinka poistaa kaikki yli x kuukautta vanhat viestit tai kalenterimerkinnät Outlookista?
Joskus vanhat sähköpostiviestit tai kalenterimerkinnät ruuhkautuvat Mail/Kalenteri-kansioihin, mikä saa Microsoft Outlookin toimimaan raskaasti ja hitaasti. Tässä artikkelissa näytän sinulle temppuja, joilla voit poistaa kaikki viestit tai kalenterimerkinnät, jotka ovat vanhemmat kuin määritettyä ajanjaksoa Microsoft Outlookissa.
- Poista kaikki yli x kuukautta vanhat viestit tai kalenterimerkinnät automaattisen arkiston avulla
- Poista kaikki yli x kuukautta vanhemmat viestit hakukansiolla
Poista kaikki yli x kuukautta vanhat viestit tai kalenterimerkinnät automaattisen arkiston avulla
Automaattinen arkistointiominaisuus voi auttaa käyttäjiä siirtämään tai poistamaan pysyvästi kaikki viestit tai kalenterimerkinnät, jotka ovat vanhempia kuin määritettyjä päiviä/viikkoja/kuukausia, helposti Microsoft Outlookissa. Ja voit tehdä seuraavasti:
1. Valitse kansio, josta poistat tiettyä päivää/viikkoa/kuukautta vanhemmat kohteet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinteistöt pudotusvalikosta.
2. Siirry tulevassa Ominaisuudet-valintaikkunassa kohtaan Automaattinen arkistointi -välilehti, ja siinä on kaksi tilannetta:
V: Jos Arkistoi tämä kansio näiden asetusten avulla on valittuna
Tämä tarkoittaa, että arkistoit tämän kansion mukautetuilla asetuksilla. Ota selvää Siivoa vanhemmat esineet, määritä sitten vanhempi kuin ajanjakso, kuten 6 kuukautta, valitse seuraavaksi vaihtoehto Poista vanhat kohteet pysyvästi.
B: Jos Arkistoi tämän kansion kohteet oletusasetuksia käyttäen on valittuna
Valitse Arkiston oletusasetukset painiketta; Määritä sitten Automaattinen arkistointi -valintaikkunassa pisteen takana oleva vanhempi kuin jakso Siivoa vanhemmat esineetja valitse vaihtoehto Poista vanhat kohteet pysyvästi.
3. osoita OK painikkeet sulkeaksesi valintaikkunat.
Määrityksen jälkeen se poistaa automaattisesti viestit tai kalenterimerkinnät, jotka ovat vanhemmat kuin määritetty aika Outlookissa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Poista kaikki yli x kuukautta vanhemmat viestit hakukansiolla
Jos haluat poistaa kaikki Outlookissa määritettyjä päiviä/viikkoja/kuukausia vanhemmat viestit, voit myös käyttää Uusi hakukansio -ominaisuutta löytääksesi kaikki vanhat viestit ja poistaaksesi ne helposti.
1. Valitse sähköpostikansio, josta poistat määritettyä ajanjaksoa vanhemmat viestit.
2. osoita Uusi hakukansio painiketta Kansio -välilehti. (Huomaa: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa filee > Uusi > Etsi kansio.)
3. Napsauta Uusi hakukansio -valintaikkunassa valitaksesi Vanha posti vuonna Postin järjestäminen -osio ja napsauta sitten Valita painiketta.
4. Määritä tulevassa Vanha sähköposti -valintaikkunassa kahdessa ruudussa vanhempi kuin piste ja napsauta sitten kahta OK -painikkeita sulkeaksesi kaksi valintaikkunaa.
5. Selvitä ja valitse uusi hakukansio siirtymisruudussa, valitse kaikki tämän hakukansion viestit painamalla Ctrl + A näppäimiä samanaikaisesti ja poista sitten ne kaikki painamalla Poista näppäintä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
