Kolme tapaa välttää vahingossa napsauttaminen Vastaa KAIKKIIN Outlookissa
Vahingossa "Vastaa kaikille" -painikkeen napsauttaminen "Vastaa" -painikkeen sijaan voi olla kiusallinen virhe, varsinkin kun vastataan sähköposteihin, joissa on suuri vastaanottajaryhmä. Onneksi Outlook tarjoaa joitain tapoja välttää tällaisia virheitä.
Piilota Vastaa kaikille -painike (saatavilla vain Outlook 2007:lle)
Erillinen Vastaa- ja Vastaa kaikille -painikkeet nauhassa (yhteensopiva kaikkien Outlook-versioiden kanssa)
Vastaa kaikille -painikkeen siirtäminen toiseen ryhmään nauhassa voi heikentää sen käyttöä ja vähentää tahattomia napsautuksia.
1. Napsauta Outlookin pääliittymässä tai avautuvassa vastaanotetun viestin ikkunassa filee > Vaihtoehdot.
2. sisään Outlook-asetukset valintaikkuna, napsauta Muokkaa nauhaa vasemmassa palkissa.
3. Valita Päävälilehdet vuonna Muokkaa nauhaa pudotusvalikosta. Laajenna Koti (posti) or Viesti ryhmä, valitse napsauttamalla Vastata, napsauta sitten poista -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. napsauttaa uusi ryhmä -painiketta kahdesti luodaksesi alle kaksi ryhmää Poista ryhmä. Katso kuvakaappaus:
5. Tässä vaiheessa sinun on nimettävä luodut ryhmät uudelleen. Toimi seuraavasti:
1). Napsauta valitaksesi yllä luomasi uudet ryhmät;
2). Klikkaa nimetä uudelleen painike;
3). Vuonna nimetä uudelleen -valintaikkunassa, kirjoita uusi nimi Näyttönimi laatikko. Nimeä nämä kaksi ryhmää uudelleen nimellä "Vastata"Ja"Vastaa kaikille" erikseen.
Sitten voit nähdä, että nämä kaksi uutta ryhmää on nimetty uudelleen seuraavasti.
6. Siirrä funktiot sisällä Vastata ryhmään erikseen uusiin luotuihin ryhmiin.
1). Valitse Päävälilehdet vuonna Valitse komennot pudotusvalikosta;
2). Laajenna sitten Koti (posti) tai Viesti -välilehti ja laajenna sitten Vastata ryhmä;
3). Valita Lähetä vastaus varten Vastata ryhmä vasemmassa ruudussa ja napsauta sitten Lisää -painiketta lisätäksesi tämän Lähetä vastaus toiminto Vastaa (muokattu) ryhmä oikeanpuoleisessa laatikossa. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Sinun täytyy lisätä vastata, Eteenpäin ja Kokous toimii erikseen Vastaa (muokattu) ryhmä käyttäen yllä olevaa menetelmää.
4). Napsauta sitten valitaksesi Vastaa kaikille (muokattu) ryhmä oikeanpuoleisessa laatikossa. Valitse vasemmasta ruudusta Vastaa kaikille alla Vastata ryhmää ja napsauta sitten Lisää -painiketta lisätäksesi sen Vastaa kaikille (muokattu) ryhmään.
Sitten näet, että toiminnot on lisätty uusiin luotuihin ryhmiin.
7. Napsauta valitaksesi Vastaa kaikille (muokattu) napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa ryhmää Siirry alas 
-painiketta siirtääksesi ryhmän alle Lähetä/vastaanota (IMAP/POP) tai muste ryhmä. Katso kuvakaappaus:
8. Napsauta sitten OK -painiketta Outlook-asetukset valintaikkuna.
Sitten voit nähdä vastata ja Vastaa kaikille painikkeet on erotettu toisistaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Huomautuksia: Sinun on asetettava tämä vaihtoehto Outlookin pääkäyttöliittymässä ja viestiikkunassa erikseen.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Ota varoituskehote käyttöön ennen vastaamista kaikille (yhteensopiva kaikkien Outlookin versioiden kanssa)
Jos olet Kutools Outlookille asennettuna ja aktivoi sen Vastaa kaikkiin Varoitus ominaisuus lisää vahvistusikkunan aina, kun napsautat "Vastaa kaikille" -painiketta, mikä varmistaa, että jatkat vain tarkoituksella.
Vaihe 1. Kun olet asentanut Kutools for Outlookin, napsauta Kutools > Vaihtoehdot vuonna Meistä ryhmään.
Vaihe 2. Alle vastata välilehti Vaihtoehdot valintaikkuna, rasti Kun viestillä on useita vastaanottajia, muistuta minua, kun napsautat "Vastaa kaikille" -toimintoa. valintaruutu.
Vaihe 3. Klikkaus OK. Tästä lähtien aina, kun napsautat "Vastaa kaikille" -painiketta viestissä, jossa on useita vastaanottajia, näkyviin tulee kehote, jossa sinua pyydetään vahvistamaan ennen jatkamista.
Piilota Vastaa kaikille -painike (saatavilla vain Outlook 2007:lle)
Jos käytät Outlook 2007:ää, voit piilottaa Vastaa kaikille -painikkeen kokonaan poistaaksesi riskin napsauttaa sitä vahingossa.
1. Napsauta Toolbar Vaihtoehdot 
-painiketta ja napsauta sitten Lisää tai poista painikkeita > Standard. Valitse sitten Vastaa kaikille valikosta.
Piilottamiseen Vastaa kaikille -painiketta, varmista, että 
merkki poistetaan ennen Vastaa kaikille.
Sitten voit nähdä, että Vastaa kaikille -painike on piilotettu Outlookin työkalupalkista.
Huomautuksia: Outlook 2007:ssä Vastaa kaikille -painike voidaan vain piilottaa pääkäyttöliittymän työkalupalkista. Jos avaat vastaanotetun viestin, Vastaa kaikille -painike näkyy edelleen Vastaa-ryhmässä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
