Kuinka luoda tehtävä sähköpostista liitteellä Outlookissa?
Monissa tapauksissa sinun on luotava tehtävä sähköpostiviestin sisällön perusteella Outlookissa. Sähköpostin pitäminen tehtävän liitteenä on paras tapa tarkastella sähköpostia myöhempää käyttöä varten. Tässä artikkelissa näytämme kaksi tapaa luoda tehtävä sähköpostista liitteellä Outlookissa.
Luo tehtävä sähköpostista liitteellä Quick Steps -toiminnolla Outlookissa
Luo tehtävä sähköpostista liitteellä siirtämällä sähköposti tehtäväkansioon
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Luo tehtävä sähköpostista liitteellä Quick Steps -toiminnolla Outlookissa
Avulla Nopeat vaiheet, voit nopeasti lisätä sähköpostiviestin tehtävän liitteeksi Outlookissa yhdellä napsautuksella. Toimi seuraavasti.
1. Määritä tilikansio, joka sisältää viestin, jonka perusteella haluat luoda tehtävän, ja napsauta sitten Lisää: 
-painiketta Nopeat vaiheet ryhmä alla ETUSIVU -välilehteä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa ja napsauta sitten Luo uusi laajennetussa valikossa. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Quick Steps -ominaisuutta ei ole Outlook 2007:ssä.
2. Vuonna Muokkaa pikavaihetta valintaikkuna, Valitse Luo tehtävä liitteenä vuonna Valitse toiminto pudotusvalikosta; nimeä nopea vaihe uudelleen Nimi laatikko, jos haluat; napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt pikavaihe on luotu onnistuneesti. Näet luodut pikavaiheet näytössä Nopeat vaiheet ryhmä alla ETUSIVU Tab.
4. Kun käytät pikavaihetta, valitse sähköposti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän, ja ota se käyttöön napsauttamalla yllä luomaasi pikavaihetta. Katso kuvakaappaus:
5. Sitten a Tehtävä ikkuna avautuu, ja sähköposti näkyy liitteenä tehtävätekstissä. Laadi tehtävä ja tallenna se.
Luo tehtävä sähköpostista liitteellä siirtämällä sähköposti tehtäväkansioon
Lisäksi voit luoda tehtävän sähköpostista liitteellä napsauttamalla määritettyä sähköpostia hiiren oikealla painikkeella ja siirtämällä sen tehtäväkansioon.
1. Valitse ja napsauta hiiren kakkospainikkeella määritettyä sähköpostiviestiä, jonka haluat lisätä tehtävän liitteenä.
2. Jos et ole koskaan aiemmin siirtänyt sähköpostia tehtäväkansioon Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa, tehtävävaihtoehto ei näy hiiren kakkospainikkeella Liikkua toiminto. Sinun täytyy napsauttaa Liikkua > Muut Folder. Katso kuvakaappaus:
Napsauta Outlook 2007:ssä Siirrä kansioon hiiren kakkospainikkeella valikossa.
3. Vuonna Siirrä kohteita valintaikkunassa, valitse Tehtävät kansio tietyn sähköpostitilin alla. Napsauta sitten OK painiketta.
4. Sitten Tehtävä ikkuna avautuu, ja sähköpostin liite näkyy tehtävätekstissä. Laadi tehtävä ja tallenna se.
5. Tämän jälkeen Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Tehtävät -vaihtoehto näkyy hiiren kakkospainikkeella napsautettavassa valikossa Liikkua -toimintoa, voit vain napsauttaa Liikkua > Tehtävät luodaksesi tehtävän sähköpostista liitteineen Outlookissa. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
