Kuinka luoda toistuva kokous/tapaaminen eri aikoina Outlookissa?
Oletuksena, kun luot toistuvan kokouksen tai tapaamisen Outlookissa, koko toistuvan kokouksen tai tapaamisen sarjalla on normaali aika ja päivämäärä. Outlookissa ei ole ominaisuutta toistuvien kokousten tai tapaamisten luomiseen eri aikoina. Jos haluat luoda toistuvan kokouksen tai tapaamisen eri aikoina, sinun on ensin luotava toistuva kokous tai tapaaminen ja muutettava sitten määritettyjä kokouksia tai tapaamisia manuaalisesti Outlookissa. Toimi seuraavasti.
Luo toistuva kokous/tapaaminen eri aikoina Outlookissa
Osa 1: Luo toistuva kokous tai tapaaminen
Osa 2: Muuta määritetyt kokoukset tai tapaamiset eri aikoina
Luo toistuva kokous/tapaaminen eri aikoina Outlookissa
Jos haluat luoda toistuvan kokouksen/tapaamisen eri aikoina Outlookissa, toimi seuraavasti.
Osa 1: Luo toistuva kokous tai tapaaminen
1. Ensin sinun on luotava uusi kokous tai tapaaminen Outlook-kalenteriin.
2. Täytä "Kokous"- tai "Tapaaminen"-ikkunassa "Aihe"- ja "Sijainti"-kentät ja napsauta sitten "Toistuminen" "Kokous"-välilehdessä.
Huomautus: Jos luot kokouksen, jätä Vastaanottaja-kenttä tyhjäksi.
3. Määritä "Tapaamisen toistuminen" -valintaikkunassa "Tapaamisaika", "Toistuvuusmalli" ja "Toistuvuusalue" omien tarpeidesi mukaan ja napsauta lopuksi "OK"-painiketta.
4. Tallenna nyt toistuva kokous tai tapaaminen.
1). Toistuvaa tapaamista varten napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta "Ajanvaraussarja"-välilehden alla.
2). Toistuvassa kokouksessa tallenna se napsauttamalla Tallenna-painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Sen jälkeen "Ajankohtaista"-ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Mutta sinun on napsautettava manuaalisesti "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Kokous"-ikkunan.
Osa 2: Muuta määritetyt kokoukset tai tapaamiset eri aikoina
Kun olet luonut sarjan toistuvia kokouksia tai tapaamisia, sinun on nyt muutettava määritetyt kokoukset tai tapaamiset manuaalisesti eri aikoina.
Olet esimerkiksi luonut toistuvan kokouksen tai tapaamisen nimeltä myyntiraportti, joka toistuu joka viikko torstaisin. Nyt haluat muuttaa päivämäärän 14 kokouksen päivämääräksi 15 ja päivämäärän 28 kokouksen päivämääräksi 31. Katso kuvakaappaus:
1. Avaa kokous tai tapaaminen 14. päivänä kaksoisnapsauttamalla. Kun "Avaa toistuva kohde" -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse "Avaa tämä tapahtuma" -vaihtoehto ja napsauta "OK"-painiketta Outlook 2010:ssä tai 2007:ssä.
Vinkki: Napsauta Outlook 2013:ssa "Vain tämä" "Avaa toistuva kohde" -ruudussa.
2. Muuta uudessa "Kokouksen esiintyminen" tai "Tapaaminen" -ikkunassa "Aloitusaika" päivämäärään 15. Tallenna sitten muutokset. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta ponnahdusikkunassa "Kyllä"-painiketta.
4. Sulje "Kokoaminen"-ikkuna manuaalisesti.
Muuta sitten muita määriteltyjä kokouksia tai tapaamisia erikseen yllä olevalla tavalla.
Kun olet vaihtanut eri aikoihin, näet erot alla olevan kuvan mukaisesti.
Huomautuksia:
1. Toistuvaan kokoukseen sinun on lisättävä osallistujia, jotta voit lähettää kokouspyynnön.
1). Kaksoisnapsauta kokouksen toistumista, valitse "Avaa sarja" -vaihtoehto ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
2). Lisää "Meeting Series" -ikkunan "Vastaanottaja"-kenttään osallistujien sähköpostiosoitteet ja napsauta sitten "Lähetä"-painiketta lähettääksesi sen.
2. Huomaa, että jos olet muuttanut kahta kokoustapahtumaa kokoussarjassa, Outlook lähettää osallistujille kolme kokouspyyntösähköpostia napsautettuasi "Lähetä"-painiketta. Jos olet vaihtanut neljä, se lähettää viisi kokouspyyntösähköpostia. Toisin sanoen saat eri päivämääräkokoukset erikseen.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
