Kuinka luoda tapaamis- tai kokousmalli Outlookissa?
Ei ole epäilystäkään siitä, että joskus joudut toistuvasti luomaan tapaamisen tai kokouksen samalla aiheella ja rungolla Outlookin kalenterikansioon. On aikaa vievää kirjoittaa sama aihe ja teksti joka kerta, kun luot tällaisen tapaamisen tai kokouksen. Toistuvan kirjoittamisen välttämiseksi näytämme sinulle kaksi tapaa, joiden avulla voit luoda tapaamis- tai kokousmallin Outlookissa. Tapaamis- tai kokousmallin avulla voit helposti luoda tapaamisen tai kokouksen samalla aiheesta ja rungolla.
Luo tapaamis- tai kokousmalli julkaisemalla lomake Outlookissa
Luo kokousmalli luomalla nopeita vaiheita
Luo tapaamis- tai kokousmalli julkaisemalla lomake Outlookissa
Outlookissa voit luoda ja julkaista henkilökohtaisen lomakkeen, jossa on tapaamisen ja kokouksen yksityiskohtaiset tiedot. Käytä sitten tätä lomaketta tapaamis- tai kokousmallina. Toimi seuraavasti.
1. Ensin sinun on otettava käyttöön Outlookin Kehittäjä-välilehti. Jos Kehittäjä-välilehti ei näy nauhassa, napsauta Kuinka lisätä kehittäjävälilehti nauhaan Outlookissa? näyttääksesi Kehittäjä-välilehden.
2. Vaihda kohtaan Kalenteri tarkastella ja luoda uusi tapaaminen tai kokous.
3. Vuonna Nimittäminen or Kokous ikkuna, täytä Aihe, Sijainti ja runko, jota tarvitset tulevaa käyttöä varten. Napsauta sitten Kehittäjä > Suunnittele tämä lomake. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta sitten julkaista > Julkaise lomake varten Kehittäjä Tab.
5. Vuonna Julkaise lomake nimellä valintaikkunassa, valitse Henkilökohtaisten lomakkeiden kirjasto vuonna Katso sisään pudotusvalikosta; kirjoita lomakkeelle nimi Näyttönimi -ruutua ja napsauta lopuksi julkaista -painiketta. Katso kuvakaappaus:
6. Sulje sitten Nimittäminen or Kokous ikkuna tallentamatta.
7. Jos haluat käyttää luotua lomaketta, napsauta Outlook 2010:n ja 2013:n pääliittymässä Kehittäjä > Valitse lomake.
Napsauta Outlook 2007:ssä filee > Uusi > Valitse lomake.
8. Vuonna Valitse lomake valintaikkunassa, valitse Henkilökohtaisten lomakkeiden kirjasto vuonna Katso sisään avattavasta luettelosta, valitse lomake, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten avoin -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Ja juuri luomasi malli avataan, sinun tarvitsee vain muokata kenttiä tarpeen mukaan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Luo kokousmalli luomalla nopeita vaiheita
Kanssa Nopeat vaiheet -toiminto Outlookissa, voit helposti luoda kokousmallin ja käyttää sitä.
1. Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Luo uusi vuonna Nopeat vaiheet ryhmä alla ETUSIVU välilehti, katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Quick Steps -ominaisuutta ei ole Outlook 2007:ssä.
2. Vuonna Muokkaa pikavaihetta valintaikkunassa, valitse Uusi kokous vuonna Valitse toiminto avattavasta luettelosta ja napsauta sitten Näytä asetukset. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Voit vaihtaa pikavaiheen nimen Nimi laatikko jos tarvitset.
3. Täytä Aihe, Sijainti ja teksti -ruutuja ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Nyt uusi pikavaihe on luotu onnistuneesti ja näkyy näytössä Nopeat vaiheet ryhmä alla ETUSIVU -välilehti. Kun haluat luoda kokouksen näillä tiedoilla, ota se käyttöön napsauttamalla tätä pikavaihetta Quick Steps -ryhmässä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
