Kuinka linkittää sähköpostit tiettyyn tehtävään Outlookissa?
Esimerkiksi, olet saanut sähköpostin, joka sisältää yksityiskohtaiset kuvaukset ja käsittelyvaiheet tietylle tehtävälle. Tämä voi helpottaa huomattavasti työtäsi, kun linkität tämän sähköpostin määritettyyn tehtävään, jos unohdat sen tai tuskin huomaat sitä tulevaisuudessa. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka sähköpostit linkitetään tiettyyn tehtävään Microsoft Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit linkittää joitain sähköposteja tiettyyn tehtävään Microsoft Outlookissa seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Tasks-näkymään ja avaa Tehtävä-ikkuna:
- Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa luo uusi tehtävä napsauttamalla Uusi tehtävä painiketta ETUSIVU välilehti;
- Luo uusi tehtävä Outlook 2007:ssä napsauttamalla filee > Uusi > Tehtävä;
- Avaa olemassa oleva tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2: Napsauta Tehtävänäkymässä Outlook-kohde painiketta liite Tab.
Vaihe 3: Valitse Lisää kohde -valintaikkunassa sähköpostikansio Katso sisään -ruutuun, valitse seuraavaksi sähköpostit kohdetta -ruutuun ja tarkista sitten liite vuonna Lisää nimellä -osiosta, napsauta lopuksi OK painiketta.
Huomautuksia:
(1) Pitämällä siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä;
(2) Pitämällä Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla yksitellen.
Nyt valitut sähköpostit linkitetään nykyiseen tehtävään ja näytetään sähköpostikuvakkeina. Sähköposti avautuu, kun kaksoisnapsautat sähköpostikuvaketta.
Vaihe 4: Kirjoita nykyinen tehtävä ja napsauta sitten Tallenna ja sulje painiketta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
