Kuinka linkittää yhteystiedot tiettyyn yhteystietoon Outlookissa?
Asiakkaasi esimerkiksi lähettää sinulle usein sähköpostiviestejä kahdella sähköpostiosoitteella: toinen on hänen yrityksensä sähköpostiosoite ja toinen hänen oma Gmail-sähköpostinsa. Kaksi sähköpostiosoitetta voidaan tallentaa kahtena yhteystietona. Tässä tapauksessa voit yhdistää kaksi sähköpostiosoitetta helpottaaksesi yhteydenpitoa asiakkaasi kanssa. Tässä kuvailen, kuinka yhteystiedot linkitetään määritettyyn yhteystietoon Outlook 2013:ssa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Jos haluat linkittää yhteystiedot tiettyyn yhteystietoon Microsoft Outlookissa, toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa yhteystietokortti, johon linkität muut yhteystiedot.
Huomautus: Voit avata yhteystietokortin monissa tilanteissa:
- Kun luet sähköpostia, kaksoisnapsauta yhteystiedon kuvaa tai kuvan paikkamerkkiä;
- Kun luet sähköpostia, kaksoisnapsauta viestin vastaanottajien sähköpostiosoitetta.
- Kun etsit yhteystietoja Tehtäväpalkista, kaksoisnapsauta etsittyä yhteystietoa;
- Kaksoisnapsauta yhteystietoa Tehtäväpalkin Ihmisten suosikeissa;
- Kun kirjoitat sähköposteja, kokouksia jne., kaksoisnapsauta sähköpostiosoitetta To/Cc/Bcc-tiedostossa.
- Näytä yhteystiedot Yhteystiedot-näkymässä luettelonäkymässä napsauttamalla Muuttaa näkemystä > Ihmiset på den Näytä -välilehti ja valitse sitten yhteystieto lukuruudussa näytettäväksi.
Vaihe 2: Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsiä ja valitse Linkitä yhteystiedot pudotusvalikosta.
Vaihe 3: Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan yhteyshenkilön nimi, jonka linkität avattuun yhteystietokorttiin Etsi yhteystieto linkitettäväksi -ruutua, napsauta hakutuloksia ja napsauta OK painiketta.
Jos olet linkittänyt yhteystietoja tiettyyn yhteystietoon, saat määritettyyn yhteystietokorttiin linkitetyt yhteystiedot napsauttamalla Sähköposti -painiketta. Katso kuvakaappaus alta:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
