Kuinka lisätä / korvata liitteitä hyperlinkkeinä Outlookissa?
Yleensä useimmat Outlook-käyttäjät lähettävät liitteen napsauttamalla liite > Liitetiedostot viestiikkunoissa. Liitteet vievät kuitenkin paljon tilaa ja tekevät Outlookista raskaan. Vaihtoehtoisesti voit yrittää lähettää liitteet hyperlinkkeinä Microsoft Outlookissa, jos sekä sinä että viestin vastaanottajat voitte avata jaetun kansion.
- Lisää liitteet hyperlinkkeinä uuteen sähköpostiin
- Korvaa liitteet hyperlinkeillä useissa vastaanotetuissa sähköpostiviesteissä
- Korvaa liitteet automaattisesti hyperlinkeillä kaikissa saapuvissa sähköpostiviesteissä
Voit lisätä ja lähettää liitteitä hyperlinkkeinä Microsoft Outlookin viestiikkunaan seuraavasti:
Lisää liitteet hyperlinkkeinä uuteen sähköpostiin
1. Luo uusi sähköposti sähköpostinäkymässä napsauttamalla ETUSIVU > uusi sähköposti.
2. osoita Hyperlinkki painiketta liite välilehti. (Huomautuksia: Hyperlinkkipainike ei ole voimassa, ennen kuin asetat kohdistimen viestin tekstiosaan.)
3. Napsauta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Selaa-painiketta 
takana Linkki sisään laatikko.
4. Linkitä tiedostoon -valintaikkunassa (1) Avaa jaettu kansio, jonka sekä sinä että hieronnan vastaanottajat voitte avata; (2) Napsauta korostaaksesi tiedoston, jonka lähetät hyperlinkkinä avatussa jaetussa kansiossa; (3) Valitse OK painiketta.
Huomautus: Jos liitetiedostoa ei ole tallennettu jaettuun kansioon, kopioi ja liitä liitetiedosto jaettuun kansioon ennen tätä vaihetta.
Nyt pääset takaisin viesti-ikkunaan ja liite lisätään hyperlinkiksi. Katso kuvakaappaus alta:
5. Kirjoita sähköpostiviesti ja napsauta sitten Lähetä -painiketta lähettääksesi viestin.
Korvaa liitteet hyperlinkeillä useissa vastaanotetuissa sähköpostiviesteissä
Joskus saatat haluta korvata vastaanotettujen sähköpostien liitteet hyperlinkeillä Outlookin koon pienentämiseksi tai muuhun tarkoitukseen Outlookissa. Tässä tilassa voit käyttää Kutoolsia Outlookille Irrota kaikki (Liitteet) -ominaisuus.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Vuonna posti näkymä, avaa sähköpostikansio ja valitse useita sähköpostiviestejä, joiden liitteet korvaat hyperlinkeillä. Katso kuvakaappaus alla:
Huomautuksia: Pidä Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen.
2. Klikkaus Kutools > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki.
3. Määritä avautuvassa Selaa kansiota -valintaikkunassa kohdekansio, johon liitteet asetetaan, ja napsauta Ok -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:
Ja nyt kaikki liitteet kaikissa valituissa sähköpostiviesteissä korvataan hyperlinkeillä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja liitetiedosto avautuu, kun napsautat vastaavaa hyperlinkkiä.
Korvaa automaattisesti kaikkien saapuvien sähköpostien liitteet hyperlinkeillä
Jos haluat korvata kaikki liitteet automaattisesti hyperlinkeillä kaikille uusille saapuville sähköpostiviesteille Outlookissa, voit määrittää Kutools for Outlookin asetukset saadaksesi sen valmiiksi.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta käynnistyskuvaketta oikeassa alakulmassa Liitteet ryhmä Kutools Tab.
2. Siirry nyt avautuvassa Liiteasetukset-valintaikkunassa kohtaan Irrota ja tallenna -välilehti, tarkista Irrota automaattisesti kaikki vastaanottavat liitteet -vaihtoehto, määritä kohdekansio kohdassa Tallenna kansio ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tästä lähtien kaikki saapuvien sähköpostien liitteet korvataan automaattisesti hyperlinkeillä.
Kutools Outlookille: Lataa Outlook yli 100 välttämättömällä työkalulla. Koeajo sillä ILMAISEKSI 30 päivää ilman ehtoja! Lue lisää ... Lataa nyt!
Demo: (automaattisesti) korvaa liitteet hyperlinkkeinä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
