Kuinka laskea yhteystietojen määrä Outlookissa?
Oletetaan, että olet lisännyt useita yhteystietoja yhteystietokansioon tai yhteystietoryhmään Outlookissa. Kuinka lasket yhteyshenkilön numeron lyhyessä ajassa? Laskeminen yksitellen manuaalisesti näyttää tylsältä eikä älykkäältä tapaa. Tässä artikkelissa esittelen useita temppuja Outlookin yhteystietokansioiden/ryhmien yhteystietojen määrän laskemiseksi helposti.
Laske yhteystietokansiossa olevien yhteystietojen kokonaismäärä kansion ominaisuuksilla
Laske yhteystietokansiossa olevien yhteystietojen kokonaismäärä tilapalkin avulla
Laske yhteystietoryhmän kontaktien kokonaismäärä
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Laske yhteystietokansiossa olevien yhteystietojen kokonaismäärä kansion ominaisuuksilla
Tässä artikkelissa näytän sinulle kaksi tapaa laskea yhteystietojen kokonaismäärä tietyssä yhteystietokansiossa Outlookissa. Ja ensimmäinen tapa on muuttaa kansion ominaisuuksia.
Vaihe 1: Siirry Yhteystiedot-näkymään, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteyskansiota siirtymisruudussa, jossa lasket yhteystietojen kokonaismäärän, ja valitse Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikosta.
Vaihe 2: Valitse Yhteystietojen ominaisuudet -valintaikkunassa vaihtoehto Näytä kohteiden kokonaismäärä, ja napsauta sitten OK painiketta.
Nyt näet yhteystietojen kokonaismäärän siirtymisruudussa yhteyskansion nimen lisäksi.
Laske yhteystietokansiossa olevien yhteystietojen kokonaismäärä tilapalkin avulla
Toinen tapa laskea yhteystietokansiossa olevien yhteystietojen kokonaismäärä on ottaa käyttöön Kohteet näkymässä tilapalkissa.
Ensinnäkin sinun on näytettävä Kohteet näkymässä tilapalkissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää kohtaa tilarivillä ja tarkistamalla sitten Kohteet näkymässä.
Napsauta toiseksi valitaksesi yhteystietokansion, jossa lasket yhteystietojen kokonaismäärän, ja näet yhteystietojen kokonaismäärän tilapalkissa.
Laske yhteystietoryhmän kontaktien kokonaismäärä
Jotkut Outlook-käyttäjät saattavat haluta laskea tietyn yhteystietoryhmän yhteystietojen kokonaismäärän. Ja seuraavat vaiheet ohjaavat sinut sen läpi.
Vaihe 1: Siirry Yhteystiedot-näkymään ja avaa yhteysryhmä kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2: Napsauta Yhteystietoryhmä-ikkunassa Välitä ryhmä > Internet-muodossa (vCard) på den Yhteysryhmä Tab.
Huomautus: Outlook 2007:ssä sinun on napsautettava Lähetä > Internet-muodossa (vCard) på den Jakelulista Tab.
Vaihe 3: Uudessa avautuvassa Välitä viesti -ikkunassa kaksoisnapsauta yhteystietoryhmän liitettä avataksesi sen.
Vaihe 4: Napsauta avautuvassa Avaa sähköpostin liite -valintaikkunassa avoin painiketta.
Vaihe 5: Nyt liitteenä oleva yhteystietoryhmän tekstitiedosto avautuu Muistiossa. Ota tilapalkki käyttöön napsauttamalla Näytä > Status Bar.
Huomautus: Tilarivi ei ole käytössä, ennen kuin poistat sanojen rivityksen käytöstä napsauttamalla Eteenpäin > Word Wrap.
Vaihe 6: Aseta kohdistin Muistion sisällön viimeiselle riville, niin saat yhteystietojen kokonaismäärän rivien kokonaismäärällä miinus 4.
Jos esimerkiksi asetat kohdistimen sisällön viimeiselle riville, se näyttää Ln 17 tilarivillä ja voit laskea, että yhteyshenkilön kokonaisnumero on 17-4=13.
Vaihe 7: Sulje kaikki ikkunat tallentamatta.
Tämän yhteystietojen ryhmän laskentamenetelmän lisäksi Muistiossa voit laskea jakelulistan jäseniä VBA-koodilla Outlookissa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
