Kuinka viedä Outlook-yhteystietoryhmät Exceliin?
Koko yhteystietokansion vieminen Microsoft Outlookista Exceliin on yksinkertaista, mutta entä jos sinun tarvitsee viedä vain tietty yhteystietoryhmä? Outlook ei tarjoa tähän suoraa vaihtoehtoa, mutta muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti siirtää yhteystietoryhmäsi tiedot Excel-laskentataulukkoon myöhempää käyttöä varten. Tämä opas opastaa sinut viemään Outlook-yhteystietoryhmää tehokkaasti Exceliin.
Vie Outlook-yhteystietoryhmät Exceliin
Vie Outlook-yhteystietoryhmät Exceliin
Outlook ei tarjoa suoraa tapaa viedä tiettyä yhteystietoryhmää Exceliin, mutta voit tehdä sen tallentamalla ryhmän tekstitiedostona ja tuomalla sen sitten Exceliin. Tämän menetelmän avulla voit siirtää jäsenten nimiä ja sähköpostiosoitteita tehokkaasti hallinnan helpottamiseksi.
Vaihe 1: Tallenna yhteystietoryhmä tekstitiedostona
1. Vaihda kohtaan Yhteystiedot (Ihmiset) katso sisään näkymät. Valitse yhteystietoryhmä, jonka haluat viedä.
2. napsauttaa filee > Tallenna nimellä.
3. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkuna:
- 1). Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
- 2). Kirjoita nimi viedylle yhteystietoryhmälle Tiedoston nimi ala.
- 3). Vuonna Tallennusmuoto valitse avattava valikko Vain tekstiä (.txt).
- 4). Klikkaus Säästä.
Vaihe 2: Avaa yhteystietoryhmä Excelissä
1. Avata Microsoft Excel ja luo uusi tyhjä työkirja.
2. napsauttaa filee > avoin > selailla.
3. Vuonna avoin valintaikkuna:
- 1). Siirry kansioon, johon tallensit .txt-tiedoston.
- 2). Vuonna Tiedostotyyppi pudotusvalikosta (vieressä Tiedoston nimi laatikko), valitse Kaikki tiedostot or Tekstitiedostot.
- 3). Valitse tallennettu tekstitiedosto ja napsauta avoin.
Vaihe 3: Muunna yhteystietoryhmän tiedot Excel-muotoon
1. Ohjattu tekstin tuominen avautuu. Varmista, että rajattu vaihtoehto on valittuna.
2. napsauttaa Suorittaa loppuun viedäksesi tuontiprosessin loppuun.
Tulos
Yhteystietoryhmän tiedot, mukaan lukien ryhmän nimi ja jäsenet, näkyvät laskentataulukossa. Tallenna se nimellä kunnostautua työkirja, jonka avulla voit helposti muokata, lajitella tai jakaa tietoja.
💾 Tallenna sähköpostit vaivattomasti PDF-, Txt-, HTML- ja muina joukkona!
Muuta tapaa hallita sähköpostiarkistoja! kanssa Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF ominaisuus Kutools Outlookille, voit tallentaa useita sähköposteja eri tiedostomuodoissa nopeasti ja helposti.
🌟 Tärkeimmät edut
- 📁 Useita tiedostomuotoja: Tallenna sähköpostit PDF-, Excel-, Word-, Txt-, CSV-muodossa ja muissa muodoissa joustavaa arkistointia varten.
- 📚 Eräsäästö: Vie satoja sähköposteja kerralla säästäen aikaa ja vaivaa.
- ⚙️ Muokattava sisältö: Valitse, haluatko tallentaa sähköpostista vain tietyt osat, kuten aiheen tai tekstin.
- 🚀 Yksinkertaistettu työnkulku: Virtaviivaista sähköpostin hallintaa joukkosäästöominaisuuksilla.
Esittely: Vie Outlook-yhteysryhmät Exceliin
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
