Kuinka lisätä yhteystietoja yleisestä osoiteluettelosta (osoitekirjasta) Outlookissa?
Oletetaan, että työskentelet Exchange-tilin kanssa Outlookissa ja Exchange-järjestelmänvalvoja on lisännyt kaikki kollegojesi yhteystiedot yleiseen osoiteluetteloon, kuinka voit lisätä kaikki kollegasi omaan yhteystietokansioosi helposti Microsoftin yleisestä osoiteluettelosta Näkymät?
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Voit lisätä yhteystietoja helposti Microsoft Outlookin yleisestä osoiteluettelosta seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Osoitekirja-valintaikkuna:
- Napsauta Outlook 2007:ssä Työkalut > Address Book;
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa -kuvaketta Address Book painiketta ETUSIVU Tab.
Vaihe 2: Napsauta tulevassa Osoitekirja-valintaikkunassa Address Book ruutuun ja määritä Global Address List pudotusvalikosta.
Vaihe 3: Napsauta korostaaksesi yhteystiedot, jotka lisäät omaan yhteystietokansioosi.
Huomautuksia:
(1) Pidä kiinni siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä yhteystietoja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä;
(2) Pidä kiinni Ctrl -näppäintä, voit valita useita ei-viereisiä yhteystietoja napsauttamalla kutakin yhteystietoa yksitellen.
Vaihe 4: Napsauta valittuja yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja määritä sitten Lisää yhteystiedot hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 4: Sulje Osoitekirja-valintaikkuna.
Nyt kaikki osoitekirjan valitut yhteystiedot lisätään Outlookin oletusarvoisen Outlook-datatiedoston oletusyhteystietokansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
