Kuinka piilottaa vapaa-ajat Outlookin kalentereissa?
Kuten tiedät, Microsoft Outlook näyttää koko päivän kalenterin päivänäkymässä klo 12-00, vaikka olemme määrittäneet työajat. Vapaat työajat vievät liikaa tilaa ja hämmentävät käyttäjiä paikantamaan tarkat työajat minuutissa. Et kuitenkaan voi piilottaa muita aukioloaikoja Outlookissa. Tässä artikkelissa esittelen kiertotavan, joka peittää ei-työalueet väreillä Microsoft Outlookin kalentereissa.
Koska vapaa-aikoja ei voi varsinaisesti piilottaa kalenterista, "kiertotapana" opastamme sinua luomaan päivittäin toistuvan tapaamisen ja peittämään ei-työalueet väreillä. Voit tehdä seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry kalenterinäkymään ja avaa määritetty kalenteri, johon piilotat vapaa-ajat.
Vaihe 2: Näytä kalenteri "Päivä"-näkymässä napsauttamalla "Vaihda näkymää" > "Kalenteri" ja "Päivä"-painiketta erikseen "Näytä" -kohdassa. Tab.
 |  |
Huomautus: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Päivä/viikko/kuukausi" ja napsauta sitten kalenterin yläpuolella olevaa Päivä-painiketta.
Vaihe 3: Luo uusi tapaaminen seuraavilla tavoilla:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa "Uusi tapaaminen" -painiketta "Koti" -kohdassa. välilehti;
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Tiedosto" > "Uusi" > "Ajanvaraus".
Vaihe 4: Määritä uudessa tulevassa Tapaamisikkunassa aihe ja sijainti ja napsauta sitten "Toistuminen"-painiketta "Tapaaminen"-välilehdellä.
Vaihe 5: Nyt Tapaamisen toistuminen -valintaikkunassa
(1) Syötä "Aloita"-ruutuun kellonaika, jolloin päätät työsi joka päivä, esimerkiksi klo 6;
(2) "Lopussa" -ruutuun syötä kellonaika, jolloin aloitat työsi joka päivä, esimerkiksi klo 9;
(3) Tarkista "Päivittäin" "Toistuvuuskuvio"-osiosta;
(4) Tarkista "Ei päättymispäivää" "Toistumisen vaihteluväli" -osiossa.
(5) Napsauta "OK"-painiketta.
Vaihe 6: Palaat nyt Tapaaminen-ikkunaan, napsauta "Näytä nimellä" -ruutua "Näytä Tapaaminen" -välilehdellä ja valitse "Ei toimistosta". avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 7: Kirjoita tämä uusi tapaaminen ja napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta.
Sitten näet kaikki vapaat työajat katettuna värein kalenterin päivänäkymässä toistuvan alueen toisesta päivästä alkaen.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
