Kuinka lisätä yhteystietoja Outlookin automaattisen täydennyksen luetteloon?

Outlookin automaattinen täydennys -toiminto auttaa sinua löytämään helposti vastaanottajat sen perusteella, mitä olet kirjoittanut sähköpostiviestiä kirjoittaessasi. Oletusarvoisesti sähköpostien lähettämisen jälkeen automaattinen täydennysluettelo täytetään yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteilla. Itse asiassa voit manuaalisesti täyttää automaattisen täydennyksen luettelon useilla yhteystietoosoitteilla kerralla, jotta tulevasta työstä tulee tehokkaampaa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle tavan täyttää automaattisen täydennyksen luettelo useilla sähköpostiosoitteilla samanaikaisesti Outlookissa.

Lisää yhteystiedot Outlookin automaattisen täydennyksen luetteloon

Lisää yhteystiedot Outlookin automaattisen täydennyksen luetteloon

Voit lisätä useita yhteystietoja Outlookin automaattisen täydennyksen luetteloon seuraavasti:

1. Luo sähköpostiviesti.

2. Napsauta "Viesti"-ikkunassa viestin otsikossa olevaa "Vastaanottaja"-painiketta.

3. Valitse nimet -valintaikkunassa:

1). Valitse yhteystietokansio avattavasta "Address Book" -luettelosta;

2). Jos haluat lisätä kaikki yhteystiedot valittuun kansioon, napsauta ensimmäistä yhteystietoa, pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja vieritä alas valitaksesi viimeinen yhteystieto.

3). Napsauta "To ->"-painiketta;

4). Napsauta "OK"-painiketta.

4. Sitten kaikki valitut yhteystiedot lisätään "Vastaanottaja"-kenttään "Viesti"-ikkunassa sekä automaattinen täydennys -luetteloon. Sulje sitten "Viesti"-ikkuna tallentamatta.

5. Tästä lähtien, kun kirjoitat vastaanottajien sähköpostiosoitteiden ensimmäisen kirjaimen Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään, kaikki yllä valitsemasi liittyvät yhteystiedot näkyvät automaattisesti täydennysluettelossa. Katso kuvakaappaus:

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

Ominaisuusluettelo Kutooleista Outlookille      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin