Kuinka säätää automaattista lähetys-/vastaanottoaikaa Outlookissa?
Kuten tiedämme, Microsoft Outlook ajoittaa aina automaattisesti lähetyksen/vastaanoton 30 minuutin välein. Oletuslähetys-/vastaanottoväli ei kuitenkaan välttämättä vastaa joidenkin Outlook-käyttäjien tarpeita, esimerkiksi he vaativat Microsoft Outlookin automaattisen lähetyksen/vastaanoton 10 minuutin välein tai tunnin välein jne. Tässä artikkelissa esittelen tavan säätää automaattista lähetys-/vastaanottoaika tai -väli Microsoft Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Seuraavat vaiheet opastavat sinua säätämään automaattista lähetys-/vastaanottoaikaa tai -väliä Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Napsauta painiketta Lähetä / vastaanota ryhmiä > Määritä lähetys / vastaanotto ryhmät på den Lähetä vastaanota Tab.
Huomautus: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa Työkalut > Lähetä vastaanota > Lähetys/vastaanottoasetukset > Määritä lähetys / vastaanotto ryhmät.
Vaihe 2: Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunassa
(1) Napsauta korostaaksesi lähetys-/vastaanottoryhmä, jonka automaattista lähetys-/vastaanottoaikaväliä muutat ryhmäluettelossa;
(2) Varmista, että vaihtoehto Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto x minuutin välein on valittuna ja kirjoita vaadittu lähetys-/vastaanottoväliaika tämän vaihtoehdon ruutuun. Jos esimerkiksi tarvitset Microsoft Outlookin automaattisen lähetyksen/vastaanoton aikataulun tunnin välein, kirjoita ruutuun 60.
(3) On valinnaista tarkistaa vaihtoehto Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto x minuutin välein vuonna Kun Outlook on offline-tilassa -osiossa ja kirjoita lähetys-/vastaanottoväliaika ruutuun.
Vaihe 3: Napsauta painiketta lähellä -painiketta poistuaksesi tästä valintaikkunasta.
Tästä eteenpäin Microsoft Outlook ajoittaa lähetyksen/vastaanoton määritetylle lähetys-/vastaanottoryhmälle automaattisesti määritetyllä aikavälilläParhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
