Kuinka siirtää sähköpostit tietystä toimialueesta määritettyyn kansioon Outlookissa?
Outlook-sähköpostien järjestämistä varten monet Outlook-käyttäjät luovat yleensä erilaisia kansioita tiettyjen sähköpostiverkkotunnusten perusteella ja siirtävät sitten tiettyjä verkkotunnuksia sisältävät sähköpostit näihin määritettyihin kansioihin automaattisesti. Outlookissa voit luoda säännön tämän suorittamiseksi. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, kuinka Outlookissa luodaan sääntö sähköpostien siirtämiseksi tietystä toimialueesta määritettyyn kansioon yksityiskohtaisesti.
Siirrä sähköpostit tietystä toimialueesta määritettyyn kansioon Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Siirrä sähköpostit tietystä toimialueesta määritettyyn kansioon Outlookissa
Jos haluat siirtää sähköpostit tietystä toimialueesta tiettyyn kansioon Outlookissa, toimi seuraavasti.
1. Avaa Outlook-tilin Saapuneet-kansio, josta haluat siirtää tietyt verkkotunnuksen sähköpostit, ja siirry sitten -kansioon Säännöt ja hälytykset valintaikkuna seuraavasti.
1). Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä varten ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkuna, napsauta Uusi sääntö varten Sähköpostin säännöt Tab.
3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa tai Tarkista viestit, kun ne saapuvat Outlook 2007:ssä ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, toimi seuraavasti.
1). Tarkista tietyillä sanoilla lähettäjän osoitteessa in Vaihe 1;
2). Klikkaa määrätyt sanat vaiheessa 2;
3). Kirjoita sähköpostin verkkotunnus kohtaan Määritä sanat tai lauseet, joita haluat etsiä vastaanottajan osoitteesta laatikko sisään Hae tekstiä valintaikkuna (voit lisätä useita sähköpostin verkkotunnuksia tarpeen mukaan, ja niiden välinen suhde on "OR" );
4). Klikkaa Lisää painike;
5). Klikkaa OK painike;
6). Kun se palaa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Kolmannessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
1). Tarkista siirrä se määritettyyn kansioon laatikko vaiheessa 1;
2). Klikkaa määritelty vaiheessa 2;
3). Vuonna Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, valitse määritetty kansio, johon haluat siirtää viestit, ja napsauta sitten OK -painiketta. Ja voit napsauttaa Uusi -painiketta luodaksesi uuden kansion viestien tallentamista varten.
4). Kun olet napsauttanut OK -painiketta Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta seuraava -painiketta kolmannessa ohjattu sääntöjen valintaikkunassa.
6. Neljännessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta seuraava painiketta ilman asetuksia.
7. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, nimeä sääntö Vaihe 1 osio. Ja napsauta sitten Suorittaa loppuun painiketta.
Huomautuksia: Jos tarkistat Suorita tämä sääntö nyt viestille, joka on jo Saapuneet-kansiossa -ruutua napsautettuasi Suorittaa loppuun -painiketta, kaikki sääntöehdon täyttävät sähköpostit siirretään automaattisesti määritettyyn kansioon.
8. Kun se palaa kohtaan Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta lopettaaksesi koko luotu säännön.
Tästä lähtien, kun erityistä lähettäjän verkkotunnusta sisältävä sähköposti saapuu postilaatikkoosi, se siirretään automaattisesti määritettyyn kansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
