Kuinka siirtää sähköpostiviesti määritettyyn kansioon lukemisen jälkeen Outlookissa?
Sähköpostiviestin siirtäminen tiettyyn kansioon lukemisen jälkeen on paras tapa pitää Saapuneet-kansio puhtaana Outlookissa. Monilla Outlook-käyttäjillä on tapana luoda sääntö näiden luettujen sähköpostien siirtämiselle. Itse asiassa Outlook ei tue tätä ohjattua sääntötoimintoa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit siirtää sähköpostiviestit määritettyyn kansioon lukemisen jälkeen VBA-koodilla Outlookissa.
Siirrä sähköpostiviesti määritettyyn kansioon lukemisen jälkeen Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Siirrä sähköpostiviesti määritettyyn kansioon lukemisen jälkeen Outlookissa
Voit siirtää sähköpostiviestit määritettyyn kansioon lukemisen jälkeen käyttämällä VBA-koodia Outlookissa.
1. Ensin sinun on luotava uusi kansion nimi "Arvostellut" Saapuneet-kansiossa.
2. Avaa Saapuneet-kansio ja paina sitten -painiketta muut + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
3. Laajenna kaksoisnapsauttamalla Project1 > Microsoft Outlook -objektit > ThisOutlookSession avaa VbaProject.OTM editori.
4. Kopioi ja liitä sitten alla oleva VBA-koodi VbaProject.OTM-editoriin yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
VBA-koodi: siirrä viestit lukemisen jälkeen
Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 5. Napsauta sitten Säästä -painiketta tallentaaksesi VBA-koodin ja sulje sitten Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikavalinta-työkalurivi, ja valitse Muokkaa pikakäyttötyökaluriviä hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
7. Vuonna Outlook-asetukset valintaikkunassa, sinun tulee:
1). Valitse Makrot vuonna Valitse komennot pudotusvalikosta;
2). Valitse Projekti 1. ThisOutlookSession alla olevassa laatikossa Valitse komennot pudotusvalikosta;
3). Klikkaa Lisää painike;
4). Klikkaa OK painiketta.
8. Sitten voit nähdä Makro -painike näkyy kohdassa Pikavalinta-työkalurivi. Varmista, että olet saapuneet-kansiossa, josta haluat siirtää kaikki luetut viestit, ja napsauta sitten Makro -painiketta suorittaaksesi VBA-koodin Saapuneet-kansiossa.
Huomautuksia:
1. Tätä VBA-koodia voidaan käyttää Outlook 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa; Mutta Outlook 2007:ssä voit napsauttaa suoraan ajaa -painiketta suorittaaksesi koodin.
2. Jos Outlookissasi on useita sähköpostitilejä, VBA-koodia voidaan käyttää vain siinä tilissä, jonka datatiedosto on asetettu oletustiedostoksi. Voit tarkistaa oletustietotiedoston napsauttamalla filee > Tiedot > Tilin asetukset > Tilin asetukset avaa Tilin asetukset valintaikkuna. Siirry sitten kohtaan Tiedosto -välilehti, näet oletusdatatiedoston merkittynä 
Ennen.
3. Jos haluat vaihtaa oletustietotiedoston toiseen sähköpostitiliin, valitse ja korosta tili, jonka haluat asettaa oletukseksi, ja napsauta sitten Oletusasetuksena vuonna Tilin asetukset valintaikkuna.
4. Kun käytät VBA-koodia ensimmäistä kertaa ja huomaat, että luettuja viestejä ei ole siirretty kerralla, napsauta Makro-painiketta, kunnes kaikki Saapuneet-kansion luetut viestit on siirretty pois.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
