Kuinka muuntaa jakeluluettelo yksittäisiksi yhteystiedoiksi Outlookissa?
Jakeluluettelon muuntaminen yksittäisiksi yhteystiedoiksi Outlookissa voi tuntua haastavalta, varsinkin kun Outlook ei tarjoa sisäänrakennettua ratkaisua tähän tehtävään. Järjestätkö yhteystietojasi tai haluatko työskennellä heidän kanssaan erikseen, tässä oppaassa käsitellään kolmea tehokasta tapaa. Näistä yksi erottuu erittäin suositeltavana, nopeana ja vaivattomana työkaluna, joka yksinkertaistaa koko prosessia.
3 tapaa muuntaa jakeluluettelo yksittäisiksi yhteystiedoiksi Outlookissa:
- Manuaalinen laajennus ja tallennus yksitellen (käsikirja; Ikävä)
Sopii vain pienille kontaktiryhmille, joissa on vähän jäseniä. - Kutools for Outlookin katkon yhteysryhmän ominaisuus 👍 (Nopea; Vaivaton)
Erittäin suositeltava, automatisoitu ratkaisu, joka säästää aikaa ja vaivaa. - Tuodaan CSV-tiedoston kautta (Pitkä; Monimutkainen)
Se sisältää useita vaiheita, ja se on vähemmän käytännöllinen useimmille käyttäjille.
Muunna jakeluluettelo yksittäisiksi yhteystiedoiksi manuaalisen laajentamisen ja yksitellen tallentamisen avulla
Tämä menetelmä sopii vain pienille jakelulistoille, koska se sisältää jokaisen yhteyshenkilön manuaalisen tallentamisen yksitellen.
Vaihe 1: Luo uusi sähköposti
Avaa Outlook ja napsauta uusi sähköposti alla ETUSIVU -välilehteä luodaksesi uuden viestin.
Vaihe 2: Laajenna jakeluluettelo
- Valitse jotta -painiketta, valitse jakeluluettelo ja lisää se vastaanottajakenttään.
- Valitse + -painiketta jakeluluettelon vieressä laajentaaksesi sitä.
Vaihe 3: Vahvista laajennus
Ponnahdusikkunassa Laajenna luettelo valintaikkunassa, napsauta OK.
Vaihe 4: Tallenna yhteystiedot yksitellen
- Napsauta jokaista yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin.
- Täytä tarvittavat tiedot ja napsauta Tallenna ja sulje.
Vaihe 5: Toista vaihe 4 jokaiselle yhteyshenkilölle
Toista vaihe 4 jokaiselle yhteystiedolle, kunnes kaikki on tallennettu.
Vaihe 6: Sulje lähettämättä
Kun olet tallentanut kaikki jakelulistan yhteystiedot, sulje Viesti-ikkuna lähettämättä.
🌟 Jaa yhteysryhmät vaivattomasti Outlookissa 🌟
🚀 Järjestä yhteysryhmäsi nopeasti uudelleen Outlookissa! kanssa Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus Kutools Outlookille, voit jakaa suuret ryhmät pienemmiksi, helpommin hallittaviin ryhmiin muutamalla napsautuksella.
✨ Näin se toimii:
- Vaihda Yhteystiedot-näkymään ja valitse jaettava ryhmä.
- Napsauta "Kutools Plus" > "Yhteystiedot" > "Jaa useisiin yhteysryhmiin".
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat siirtyä uuteen ryhmään, ja nimeä ryhmä.
- Napsauta "OK" ja anna Kutoolsin hoitaa loput!
Muunna jakeluluettelo yksittäisiksi yhteystiedoiksi Kutoolsin kautta Outlookin Break Contact Group -ominaisuuden avulla 👍
Käyttäjille, jotka hallitsevat suurempia jakelulistoja tai jotka etsivät tehokkuutta, Kutools for Outlook tarjoaa Break Contact Group -apuohjelman. Tämä työkalu automatisoi prosessin ja muuntaa kaikki tai valitut jakeluluettelon jäsenet yksittäisiksi yhteystiedoiksi vain muutamalla napsautuksella.
Lopullinen ratkaisu vaivattomasti kontaktien muuntamiseen
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Siirry Yhteystiedot (Ihmiset) -näkymään ja valitse jaettava yhteysryhmä. Napsauta sitten Kutools Plus > Yhteysryhmä > Katkaise yhteysryhmä.
2. Vuonna Katkaise yhteysryhmä -valintaikkunassa, valitse jäsenet, jotka haluat erottaa, tai käytä Kaikki -painiketta valitaksesi kaikki yhteystiedot kerralla. Napsauta sitten OK. Vahvista toiminto napsauttamalla Kyllä seuraavassa valintaikkunassa.
Tulos:
- Jos valitset kaikki jäsenet, alkuperäinen yhteystietoryhmä poistetaan ja kaikki jäsenet lisätään yksittäisinä yhteystiedoina.
- Jos valitset tietyt jäsenet, vain valitut muunnetaan yksittäisiksi yhteystiedoiksi, jolloin loput jäävät alkuperäiseen ryhmään.
Miksi valita Kutools for Outlook -menetelmä?
- Aikaa säästävä: Muuntaa kokonaiset yhteystietoryhmät sekunneissa.
- Käyttäjäystävällinen: Ei vaadi teknisiä taitoja – täydellinen aloittelijoille.
- Virheetön: Varmistaa yhteystietojen, kuten nimien ja sähköpostiosoitteiden, tarkan siirron.
- Joustava: Tarjoaa mahdollisuuden jakaa kokonaisia ryhmiä tai vain valitut jäsenet.
Muunna jakeluluettelo yksittäisiksi yhteystiedoiksi tuomalla CSV-tiedoston kautta
Tämä menetelmä sisältää jakeluluettelon tallentamisen tekstitiedostona, sen muuntamisen CSV-tiedostoksi Excelissä ja tuomisen Outlookiin.
Vaihe 1: Tallenna jakeluluettelo TXT-tiedostona
- Siirry Yhteystiedot or Ihmiset näkymä. Valitse ja avaa jakeluluettelo Yhteystiedot-kansiossa.
- Napauta filee > Tallenna nimellä.
- In Tallenna nimellä valintaikkunassa, sinun tulee:
- 3.1 Aseta tiedostotyypiksi Vain tekstiä (.txt) tiedostossa Tallennusmuoto pudota alas.
- 3.2 Valitse tiedoston tallennuspaikka (esim. työpöytä).
- 3.3 Anna tiedostolle nimi ja napsauta Säästä.
Vaihe 2: Muunna TXT-tiedosto CSV-tiedostoksi Excelissä
- Avaa uusi työkirja Excelissä.
- Solussa A1, tyyppi Nimi; solussa B1, tyyppi Sähköpostiosoite. Nämä toimivat sarakeotsikoina.
- Avaa tallennettu TXT-tiedosto sisään muistilehtiö ja korosta vain nimet ja sähköpostiosoitteet sisältävät rivit. Kopioi valinta käyttämällä Ctrl + C.
- Palaa Exceliin ja liitä kopioitu sisältö solusta alkaen A2.
- Napauta filee > Tallenna nimellä.
- In Tallenna nimellä valintaikkunassa, sinun tulee:
- 6.1 Valitse sijainti, nimeä tiedosto ja valitse CSV (Pilkueroteltu) (*.csv) kohteesta Tallennusmuoto avattavasta luettelosta tiedostotyypiksi.
- 6.2 Napsauta Säästä.
Vaihe 3: Varmista oikea muotoilu
1. Avaa CSV-tiedosto Muistiossa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Avaa > muistilehtiö.
2. Varmista, että Nimet ja Sähköpostiosoitteet on erotettu pilkuilla.
Huomautuksia:
- Jos ne erotetaan pilkuilla, sulje Muistio-ikkuna.
- Jos ne erotetaan millä tahansa muulla merkillä (esim. puolipisteillä), korvaa ne pilkuilla:
- lehdistö Ctrl + H avataksesi Korvaa-valintaikkunan.
- In Etsittävä kenttään, kirjoita väärä erotin (esim. ;).
- In Korvaa kenttään, kirjoita pilkku ,.
- Napauta Korvaa kaikki, tallenna ja sulje tiedosto.
Vaihe 4: Tuo CSV-tiedosto Outlookin yhteystiedot-kansioon
1. napsauttaa filee > Avaa ja vie > Import / Export käynnistääksesi ohjatun tuonti-/vientitoiminnon.
2. Vuonna Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto valintaikkunassa, napsauta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta, napsauta sitten seuraava painiketta.
3. Vuonna Tuo tiedosto valintaikkunassa, napsauta Pilkuilla erotettu arvo (DOS), ja napsauta sitten seuraava painiketta.
4. Seuraavassa Tuo tiedosto valintaikkunassa, napsauta selailla -painiketta löytääksesi ja avataksesi luomasi CSV-tiedoston; napsauta sitten seuraava painiketta.
Huomautuksia: Kolme vaihtoehtoa ovat valinnaisia omiin tarpeisiisi.
5. Valitse seuraavassa valintaikkunassa a Yhteystiedot kansio, johon haluat tallentaa yhteystiedot Valitse kohdekansio laatikko. Napsauta sitten seuraava painiketta.
6. Napsauta viimeisessä valintaikkunassa Suorittaa loppuun -painiketta aloittaaksesi tuonnin.
7. Sitten an Tuonnin ja viennin edistyminen valintaikkuna avautuu, kun tuonti on valmis, se sulkeutuu automaattisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
