Kuinka merkitä viestit vanhentuneiksi Outlookissa?
Pitkän ajan kuluttua postilaatikossa voi olla niin paljon sähköpostiviestejä, jotka tekevät postilaatikostasi suuren ja tehokkaan. Itse asiassa, jos olet määrittänyt sähköpostiviestien vanhenemispäivän, voit piilottaa tai poistaa vanhat vanhentuneet sähköpostiviestit helposti. Tässä artikkelissa esittelen useita tapoja merkitä sähköpostiviestit vanhentuneiksi helposti Microsoft Outlookissa.
Merkitse vastaanotetut viestit vanhentuneiksi Outlookissa
Merkitse lähetetyt kohteet automaattisesti vanhentuneiksi Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Merkitse lähetetyt kohteet automaattisesti vanhentuneiksi Outlook 2007:ssä
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Merkitse vastaanotetut viestit vanhentuneiksi Outlookissa
Jos haluat merkitä vastaanotetut viestit vanhentuneiksi Microsoft Outlookissa, voit toimia seuraavasti:
Vaihe 1: Kaksoisnapsauta sähköpostia, jonka haluat merkitä vanhentuneeksi.
Vaihe 2: Napsauta ankkuria oikeassa alakulmassa Tunnisteet ryhmä (tai Vaihtoehdot -välilehti Outlook 2007:ssä). Viesti Tab.
Huomautus: Voit myös napsauttaa filee > Kiinteistöt näyttöön Kiinteistöt valintaikkuna Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Vaihe 3: Valitse avautuvasta Ominaisuudet-valintaikkunasta (tai Outlook 2007:n Viestiasetukset-valintaikkunasta) vaihtoehto Vanhenee sen jälkeen, kirjoita tietty päivämäärä ja aika seuraaviin ruutuihin ja napsauta lähellä -painiketta. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 4: Tallenna ja sulje tämä aloitussähköpostiviesti.
Huomautus: Tällä menetelmällä voit myös merkitä lähetetyt viestit ja viestien kirjoittaminen vanhentuneiksi.
<Merkitse lähetetyt kohteet automaattisesti vanhentuneiksi Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Tämä osio esittelee hankalan tavan lisätä automaattisesti kaikkiin lähetettyihin sähköpostiviesteihin Microsoft Outlook 2010 ja 2013.
Vaihe 1: Napsauta painiketta filee > Vaihtoehdot.
Vaihe 2: Outlookin asetukset -valintaikkunassa
(1) Napsauta posti vasemmassa palkissa;
(2) Siirry Lähetä viestit -osioon ja valitse vaihtoehto Merkitse viestit vanhentuneiksi tämän monen päivän kuluttuaja määritä tietty numero seuraavassa laatikossa. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Napsauta painiketta OK -painiketta sulkeaksesi Outlookin asetukset -valintaikkunan.
Tästä eteenpäin kaikkiin lähetettyihin sähköpostiviesteihin lisätään vanhentumispäivä lähetettäessä.
Olet esimerkiksi määrittänyt valmiiksi vaihtoehdon Merkitse viestit vanhentuneiksi 180 päivän kuluttua Outlookin asetuksissa ja nyt luot sähköpostin 2014/8/10, se asettaa vanhentumispäivämääräksi automaattisesti 2015/2/6.
Merkitse lähetetyt kohteet automaattisesti vanhentuneiksi Outlook 2007:ssä
On aivan eri asia määrittää Outlook 2007:n asetukset merkitsemään lähetetyt sähköpostiviestit automaattisesti vanhentuneiksi. Voit määrittää seuraavat vaiheet:
Vaihe 1: Napsauta painiketta Työkalut > Vaihtoehdot.
Vaihe 2: Napsauta painiketta Sähköpostiasetukset painiketta Asetukset -välilehti tulevassa Asetukset-valintaikkunassa.
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa Sähköpostiasetukset-valintaikkunassa Sähköpostin lisäasetukset painiketta.
Vaihe 4: Nyt pääset Sähköpostin lisäasetukset -valintaikkunaan, valitse vaihtoehto Viesti vanhenee x päivän kuluttuaja syötä tietty numero ruutuun. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 5: Napsauta OK painikkeita sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
