Kuinka lähettää sähköpostia kaikille hyväksytyille kokouksen osallistujille Outlookissa?
Jostain syystä sinun on lähetettävä sähköpostia kaikille hyväksytyille kokouksen osallistujille Outlookissa. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit lähettää sähköpostin kaikille tietyn kokouksen hyväksytyille osallistujille Microsoft Outlookissa.
Lähetä sähköpostia kaikille hyväksytyille osallistujille Viesti osallistujille -toiminnolla
Lähetä sähköpostia kaikille hyväksytyille osallistujille Outlookissa Excelin suodatustoiminnolla
Lähetä sähköpostia kaikille hyväksytyille osallistujille Viesti osallistujille -toiminnolla
Jos haluat lähettää sähköpostia kaikille Microsoft Outlookin hyväksytyille kokouksen osallistujille, toimi seuraavasti.
1. Siirry kalenterinäkymään ja avaa määritetty kokous, josta lähetät sähköpostin kaikille hyväksytyille osallistujille.
2. Napsauta "Kokous"-ikkunassa "Seuranta" > "Näytä seurannan tila" "Kokous"-välilehdellä. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Jos käytät Outlook 2007:ää, voit napsauttaa Seuranta-painiketta Kokous-välilehdellä.
3. Valitse tulevien vastausten tilaluettelossa valintaruudut kaikkien hyväksyttyjen osallistujien nimien edessä ja poista sitten valinnat kaikista valintaruuduista ennen muita osallistujia.
Huomautuksia: "Meeting Organizer" -valintaruutua ei tyhjennetä.
4. Siirry eteenpäin ja napsauta "Ota yhteyttä osallistujiin" > "Uusi sähköposti osallistujille" "Kokous"-välilehdellä.
Huomautus: Outlook 2007:ssä voit napsauttaa "Viesti osallistujille" > "Uusi viesti osallistujille" Kokous-välilehdellä.
Sitten luodaan uusi viesti, jossa kokouksen hyväksytyt osallistujat (paitsi kokouksen järjestäjä) lisätään Vastaanottaja-kenttään. Kirjoita sähköposti ja lähetä se.
Lähetä sähköpostia kaikille hyväksytyille osallistujille Excelin suodatustoiminnolla
Jos sinulla on useita osallistujien vastauksia, on melko työlästä tarkistaa jokainen hyväksytty osallistuja yksitellen. Siksi toinen menetelmä kopioi kaikkien osallistujien vastaustilan Microsoft Outlook 2010:stä ja 2013:sta ja suodattaa hyväksytyt osallistujat Microsoft Excelissä. Lopuksi kopioi ja liitä kaikki hyväksytyt osallistujat uuteen sähköpostiviestiin. Seuraavat ovat yksityiskohtaiset vaiheet:
1. Siirry kalenterinäkymään ja avaa määritetty kokous, josta lähetät sähköpostia sen hyväksytyille osallistujille.
2. Napsauta avautuvassa "Kokous"-ikkunassa "Kokous"-välilehden kohtaa "Seuranta" > "Kopioi tila leikepöydälle". Katso kuvakaappaus:
3. Luo uusi työkirja, valitse solu (esimerkiksi solu A1) ja liitä sitten seurannan tila valittuun soluun painamalla "Ctrl" + "V" samanaikaisesti.
4. Valitse "Response"-sarake ja napsauta sitten "Filter"-painiketta "Data"-välilehdellä.
5. Napsauta nyt suodatinkuvaketta "Vastaus"-sarakkeen otsikossa, valitse seuraavaksi vain "Hyväksytty" -vaihtoehto ja napsauta "OK" avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus:
6. Kopioi "Nimi"-sarake suodatuksen jälkeen.
7. Luo uusi sähköposti Outlookissa ja liitä sitten nimet Vastaanottaja-ruutuun. Katso kuvakaappaus:
8. Kirjoita uusi sähköpostiviesti ja napsauta "Lähetä"-painiketta.
Huomautuksia: Tämä menetelmä ei toimi Outlook 2007:ssä, koska Outlook 2007:ssä ei ole "Seuranta" > "Kopioi tila leikepöydälle" -ominaisuutta.
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka lähettää sähköposti kaikille kokouksen osallistujille Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
