Kuinka lajitella tehtäviä prioriteetin mukaan Outlookissa?
Joskus Outlook-käyttäjille voidaan määrittää tai luoda tehtäviä, jotka on merkitty tärkeiksi tai vähemmän tärkeiksi. Jotkut käyttäjät ajoittavat työnsä ja käsittelevät tärkeät tehtävät ensin, joten he lajittelevat kaikki tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan. Tässä esittelen useita temppuja tehtävien helpottamiseen prioriteetin mukaan Microsoft Outlookissa.
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan muuttuvalla näkymällä
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan muuttuvan järjestelymallin mukaan
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan mukautetulla näkymällä
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan muuttuvalla näkymällä
On melko helppoa lajitella kaikki tietyn kansion tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Tehtävänäkymään ja napsauta avataksesi tehtäväkansion, jossa lajittelet tärkeysjärjestyksen mukaan.
Vaihe 2: Napsauta Näytä-välilehdellä "Vaihda näkymää" > "Priorisoitu". Katso kuvakaappaus alla:
Huomautus: Voit kääntää lajittelujärjestyksen napsauttamalla "Käänteinen lajittelu" -painiketta "Näytä"-välilehdellä Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan muuttuvan järjestelymallin mukaan
Itse asiassa voit muuttaa järjestelymallia lajitellaksesi kaikki nykyisen kansion tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan.
Vaihe 1: Siirry Tehtävänäkymään ja napsauta avataksesi tehtäväkansion, jossa lajittelet tärkeysjärjestyksen mukaan.
Vaihe 2: Lajittele kaikki tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan seuraavasti:
- Napsauta Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa Näytä-välilehden Järjestely-ryhmässä "Tärkeyttä".
- Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Järjestä" > "Tärkeys".
Huomautus: Kääntääksesi lajittelujärjestyksen, napsauta Outlook 2010:n ja 2013:n Näytä-välilehden Käänteinen lajittelu -painiketta.
Lajittele tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan mukautetulla näkymällä
Voit tietysti mukauttaa nykyisen kansion näkymäasetuksia ja lajitella kaikki tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan helposti Microsoft Outlookissa.
Vaihe 1: Siirry Tehtävänäkymään ja napsauta avataksesi tehtäväkansion, jossa lajittelet tärkeysjärjestyksen mukaan.
Vaihe 2: Napsauta Näytä asetukset -painiketta Näytä-välilehdellä.
Huomautus: Napsauta Outlook 2007:ssä "Näytä" > "Nykyinen näkymä" > "Muokkaa nykyistä näkymää".
Vaihe 3: Napsauta avautuvassa Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa "Lajittele"-painiketta.
Vaihe 4: Napsauta tulevassa Lajittele-valintaikkunassa "Lajittele kohteet" alla olevaa ruutua, määritä "Priority" avattavasta luettelosta ja valitse "Laskeva"-vaihtoehto (tai "Nouseva"-vaihtoehto tarpeidesi mukaan) ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Huomautus: Joissakin tehtävänäkymissä Prioriteetti-kenttä ei ehkä näy. Jos näin on, varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin; napsauta "Kyllä"-painiketta.
Vaihe 5: Sulje Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna (tai Mukauta näkymää -valintaikkuna) napsauttamalla "OK"-painiketta.
Sitten kaikki avatun tehtäväkansion tehtävät lajitellaan prioriteetin mukaan kerralla.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
