Kuinka muuttaa oletuslomaketta tietyissä kansioissa Outlookissa?
Oletuksena voit käyttää mukautettua lomaketta napsauttamalla ETUSIVU > Uutuuksia > Lisää kohteita > Valitse lomakeja määritä sitten mukautettu lomake Valitse lomake -valintaikkunasta. Kuulostaako liian monta askelta? Jos sinun on käytettävä mukautettua lomaketta koko ajan, se on hieman tylsää. Tässä esittelen tavan muuttaa oletuslomaketta mukautetulla lomakkeella määritetyssä kansiossa Microsoft Outlookissa.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Ennen oletuslomakkeen muuttamista sinun olisi pitänyt luoda oma mukautettu lomake. Ja tässä artikkelissa otan esimerkin kalenterikansion oletusmuodon muuttamisesta Outlookissa.
Vaihe 1: Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka oletusmuotoa muutat, ja valitse Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikosta.
Vaihe 2: Napsauta Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa Kun lähetät tähän kansioon, käytä: ruutuun ja määritä Lomakkeet -sovelluksen avattavasta luettelosta general -välilehti. Katso kuvakaappaus alta:
Vaihe 3: Nyt pääset Valitse lomake -valintaikkunaan,
(1) Napsauta Katso sisään -ruutuun ja valitse oikea kirjasto, johon mukautettu lomake on tallennettu. Suurimman osan ajasta mukautetut lomakkeet pysyvät Personal Forms -kirjastossa.
(2) Napsauta korostaaksesi mukautetun lomakkeen, jonka muutat oletuslomakkeeksi.
(3) Napsauta avoin painiketta.
Tästä lähtien, kun avaat määritetyn kalenterikansion ja luot uuden tapaamisen, se käyttää mukautettua lomaketta automaattisesti. Lisäksi ensimmäinen välilehti muuttuu Tapaamisesta mukautetun lomakkeesi nimeksi Tapaaminen-ikkunassa.
Huomautus: Et voi muuttaa Microsoft Outlookin sähköpostikansioiden oletuslomaketta.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
