Kuinka mukauttaa äänestyspainikkeita Outlookissa?
Normaalisti sähköposteissa on vain kolmenlaisia äänestyspainikkeita: Hyväksy; Hylkää, kyllä; Ei ja Kyllä; Ei; Ehkä. Useimmiten sähköpostiviesteissämme tarvitaan joustavampia äänestyspainikkeita. Tässä esittelen tavan mukauttaa sähköpostien äänestyspainikkeita helposti Microsoft Outlookissa.
- Mukauta äänestyspainikkeita Outlookissa
- Mukauta monivalintaäänestyspainikkeita valintaruuduilla Outlookissa
Mukauta äänestyspainikkeita Outlookissa
Voit lisätä mukautettuja äänestyspainikkeita sähköpostiviesteihin Microsoft Outlookissa seuraavasti:
1. Luo uusi sähköposti napsauttamalla "Etusivu" > "Uusi sähköposti".
2. Siirry uudessa Viesti-ikkunassa "Asetukset"-välilehteen ja napsauta "Käytä äänestyspainikkeita" > "Mukautettu".
3. Poista ponnahdusikkunassa Ominaisuudet-valintaikkunassa (tai Outlook 2007:n Viestiasetukset-valintaikkunassa) alkuperäiset äänestysasetukset Käytä äänestyspainikkeita -ruudusta ja anna sitten mukautetut äänestysasetukset. Katso kuvakaappaus alla:
Huomautuksia:
(1) Voit lisätä niin monta äänestysvaihtoehtoa kuin tarvitset, ja muista erottaa jokainen äänestysvaihtoehto puolipisteellä.
(2) Pidä valintaruutu ennen "Käytä äänestyspainikkeita" valittuna koko ajan.
4. Napsauta "Sulje"-painiketta poistuaksesi Ominaisuudet-valintaikkunasta.
5. Kirjoita sähköpostiviestisi ja napsauta sitten "Lähetä"-painiketta.
Kun vastaanottajat saavat sähköpostiviestisi mukautetuilla äänestyspainikkeilla, he voivat napsauttaa tekstiä "Klikkaa tästä äänestääksesi". viestin otsikossa ja määritä sitten äänestysvaihtoehto avattavasta luettelosta. Katso kuvakaappaus alla:
Jos saat vastaanottajien äänestysvastauksia, voit tarkastella äänestysvastauksia viestien otsikoissa yhdellä silmäyksellä.
Huomautus: Mukautettu äänestyspainike koskee vain nykyistä viestiä. Kun luot uuden viestin, muokkaamasi äänestyspainike katoaa, joten sinun on tarvittaessa mukautettava uusi äänestyspainike jokaiselle uudelle viestille.
Mukauta monivalintaäänestyspainikkeita valintaruuduilla Outlookissa
Kuten tiedät, äänestyspainikkeet ovat yksivalintaisia ja näkyvät viestin otsikossa yllä olevalla tavalla. Joskus saatat kuitenkin haluta lisätä äänestyspainikkeita viestin tekstiin. Tässä tämä menetelmä esittelee Kutools for Outlookin "AutoText" -ominaisuuden lisäämään valintaruudut viestin tekstiin äänestyspainikkeina.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Luo uusi sähköposti napsauttamalla sähköpostinäkymässä "Etusivu" > "Uusi sähköposti".
2. Napsauta avautuvassa Viesti-ikkunassa "Kutools" > "Pane" aktivoidaksesi "AutoText"-ruudun, avaa "CheckBox"-luokka ja kaksoisnapsauta sitten "Checkbox 1" lisätäksesi sen viestin runkoon. Katso kuvakaappaus:
3. Toista yllä oleva vaihe 2 lisätäksesi lisää valintaruutuja ja nimeä sitten valintaruudut uudelleen äänestysvaihtoehdoiksi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
4. Kirjoita sähköpostiviestisi ja napsauta sitten "Lähetä"-painiketta.
Huomautus: Kun vastaanottajat saavat tämän sähköpostin, jossa on monivalintaäänestyspainikkeita Outlookissa, heidän on (1) napsautettava "Koti" > "Vastaa", (2) valittava useita äänestyspainikkeita tarpeen mukaan ja sitten (3) lähetettävä vastaussähköposti.
Muuten, jos vastaanottajat lukevat tämän sähköpostin muilla sähköpostityökaluilla, kuten verkkoselaimilla tai älypuhelimilla, valintaruutuja ei voi klikata.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
