Kuinka merkitä poistetut viestit automaattisesti luetuiksi Outlookissa?
Jos poistat lukemattoman sähköpostiviestin Microsoft Outlookissa, viesti siirretään Poistetut-kansioon ja jää lukematta. Joissakin tapauksissa Outlook-käyttäjät saattavat haluta automaattisesti merkitä poistetut viestit luetuiksi säännön suorittamisen tai muista syistä. Tässä esittelen tapoja merkitä poistetut viestit luetuiksi Microsoft Outlookissa.
Merkitse kaikki poistetut kohteet käsin luetuiksi
Merkitse poistetut kohteet automaattisesti luetuiksi yhdellä napsautuksella 
Merkitse poistetut viestit automaattisesti luetuiksi VBA:lla
Merkitse kaikki poistetut kohteet käsin luetuiksi
Microsoft Outlookissa käyttäjät voivat helposti merkitä koko sähköpostikansion luetuksi, mukaan lukien Poistetut-kansion.
Kun olet poistanut sähköpostiviestisi, valitse siirtymisruudusta "Poistetut kohteet" -kansio, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse hiiren kakkospainikkeen valikosta "Merkitse kaikki luetuiksi". Katso kuvakaappaus alla:
Merkitse poistetut kohteet automaattisesti luetuiksi yhdellä napsautuksella
Jos haluat merkitä alikansioissa olevat poistetut kohteet luetuiksi tai merkitä kohteet automaattisesti luetuiksi poistamisen yhteydessä, miten voit tehdä tämän? Tässä "Kutools for Outlook" -ohjelman "Merkitse poisto luetuksi" -apuohjelma voi auttaa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Napsauta "Kutools Plus" > "Apuohjelmat" > "Merkitse luetuksi" > "Ota Merkitse luetuksi käyttöön".
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko sisällyttää alikansiot. Napsauta "Kyllä" merkitäksesi poistetut kohteet sekä pääkansiossa että alikansioissa tai napsauta "Ei" sulkeaksesi pois alikansiot.
Tämän jälkeen näyttöön tulee vahvistusikkuna, joka ilmoittaa, että kaikki poistetut kohteet on merkitty luetuiksi.
Lisäksi kaikki lukemattomat sähköpostit, jotka on poistettu ja siirretty Poistetut-kansioon, merkitään automaattisesti luetuiksi.
Merkitse poistetut viestit automaattisesti luetuiksi VBA:lla
Tässä osassa esitellään VBA-makro, joka merkitsee automaattisesti kaikki poistetut viestit luetuiksi poistamisen yhteydessä.
Vaihe 1: Paina "Alt" + "F11" yhdessä avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
Vaihe 2: Laajenna "Project1" vasemmassa ruudussa ja kaksoisnapsauta "ThisOutlookSession" avataksesi tyhjän ikkunan.
Vaihe 3: Liitä seuraava VBA-koodi tyhjään ikkunaan.
VBA: Merkitse poistetut viestit automaattisesti luetuiksi
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubVaihe 4: Tallenna VBA-makro ja käynnistä Microsoft Outlook uudelleen.
Huomautus: Tämä VBA-makro toimii vain Microsoft Outlook 2013:n kanssa ja merkitsee vain poistetut kohteet luetuiksi oletustiedostossa.
Tästä lähtien, kun poistat sähköpostit joko manuaalisesti tai automaattisesti sääntöjen kautta, lukemattomat poistetut sähköpostit merkitään heti luetuiksi Poistetut-kansioon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
